Assistant·e Département H/F

Les missions du poste Framatome, filiale d'EDF, conçoit, entretient et installe des composants et des combustibles ainsi que des systèmes de contrôle-commande pour les centrales nucléaires. Ses plus de 22 000 salariés permettent chaque jour aux clients de produire un mix énergétique bas-carbone toujours plus propre, plus sûr et plus économique. Ils développent aussi des solutions pour les secteurs de la défense, de la médecine nucléaire et du spatial. Implantée dans une vingtaine de pays, Framatome rassemble les expertises d'hommes et de femmes passionnés et convaincus que le nucléaire est une énergie d'avenir. Entreprise responsable, Framatome déploie des actions pour former et accompagner les premières expériences professionnelles (label Happy Trainees), intégrer tous les talents, dont les personnes en situation de handicap, oeuvrer pour l'égalité professionnelle et la mixité de nos métiers (94/100 à l'index de l'égalité hommes-femmes) et concilier les temps de vie. Rejoignez-nous et suivez notre actualité sur www.framatome.com, LinkedIn ou bien Instagram. Intégré.e au sein du département DTIPR, vous prenez en charge l'assistanat d'une équipe d'environ 200 personnes constituée principalement d'ingénieur études, du jeune embauché.e à l'expert.e confirmé.e, et du management associé. Le département est composé de 14 sections de 15 personnes chacune environ, dont 4 basées à Lyon. Vous serez amené.e à traiter les missions suivantes (non exhaustif): · Accueillir les nouveaux arrivants sur le plan administratif selon les processus en vigueur (embauchés, stagiaires, alternants), · Mettre à jour régulièrement les annuaires et organigrammes des équipes du département, suivi des effectifs, et documents support associé (dont page wiki), · Assurer le suivi des activités administratives en support à l'ensemble des collaborateurs : ordres de mission, notes de frais, demandes d'accès, renouvellement de badge, calendrier des vacances, fiches de déménagement ou de changement d'entité, · Assurer la création puis le suivi des réquisitions, demandes d'achat et commandes : création, saisie, suivi des dépenses..., · Organiser des réunions : réunions de département, réunions techniques, évènements spécifiques au département..., · Assurer l'interface avec les services généraux si besoin (demande de mobilier, déménagement,...), · Gérer la documentation : création de notes Coedm3, diffusion, · Contrôler les saisies mensuelles des temps des collaborateurs du département. Vous pourrez aussi être amené.e à intervenir en support à la mise en oeuvre de l'excellence opérationnelle auprès des chefs de section : · Remontage des taux d'adhérence 6WLA par section, suivi des Paretos section et relance des intervenants, · Mettre à jour mensuellement des indicateurs simples par section (KPI). Cette liste de missions pourra être enrichie en fonction des besoins. Le profil recherché Votre rigueur, votre capacité à vous organiser et votre aptitude à communiquer vous permettront de mener de manière autonome et efficace ces missions.Proactivité, dynamisme et esprit d'équipe seront également des atouts pour intégrer notre équipe.Vous êtes à l'écoute pour accompagner au mieux les managers tout en étant force de proposition et sachant prendre des initiatives.Vous maitrisez les principaux logiciels bureautiques (word, excel, powerpoint, outlook, Teams).Vous serez amené.e également à utiliser les logiciels SAP, CONCUR et COEDM3. La connaissance des outils excellence opérationnelle mis en oeuvre à Framatome et la pratique de l'anglais seraient un plus. Bienvenue chez Framatome Framatome, filiale d'EDF, conçoit, entretient et installe des composants et des combustibles ainsi que des systèmes de contrôle-commande pour les centrales nucléaires. Ses plus de 22 000 salariés permettent chaque jour aux clients de produire un mix énergétique bas-carbone toujours plus propre, plus sûr et plus économique. Ils développent aussi des solutions pour les secteurs de la défense, de la médecine nucléaire et du spatial. Implantée dans une vingtaine de pays, Framatome rassemble les expertises d'hommes et de femmes passionnés et convaincus que le nucléaire est une énergie d'avenir. Entreprise responsable, Framatome déploie des actions pour former et accompagner les premières expériences professionnelles (label Happy Trainees), intégrer tous les talents, dont les personnes en situation de handicap, oeuvrer pour l'égalité professionnelle et la mixité de nos métiers (94/100 à l'index de l'égalité hommes-femmes) et concilier les temps de vie. Rejoignez-nous et suivez notre actualité sur www.framatome.com, LinkedIn ou bien Instagram.