Assistant-e des missions énergie-climat et communication (H/F)

CDD de 3 mois à pourvoir à compter de septembre LA STRUCTURE Vous intervenez au sein de la DREAL Pays de la Loire au profit de deux structures : La mission énergie et changement climatique (MECC), composée de 14 agents (dont une responsable et deux chefs de pôle dont l'une assurant la fonction d'adjointe), est une mission transversale rattachée à la direction. Elle décline et anime les politiques de transition énergétique et climatique en lien les acteurs régionaux (services de l'État, ADEME, collectivités, acteurs économiques, associations.). La mission d'appui à la stratégie et aux partenariats (MASP), composée de 6 agents (3A/A+, 3B) assiste la direction dans la coordination et l'animation des politiques portées par la DREAL et participe à l'élaboration de la stratégie du pack territorial (services de l'État et opérateurs) du pôle ministériel en région. Par ailleurs, elle pilote et anime la communication externe ainsi que le développement des relations avec l'ensemble des partenaires. VOS MISSIONS - Appuyer les deux services sur des fonctions d'assistance et de secrétariat : gestion des boites électroniques d'unités, du courrier, des agendas et des appels téléphoniques, appui à l'organisation de réunions et d'évènements, archivage des documents (référente archive pour les deux services). - Prendre en charge, pour la MASP, la préparation et du suivi de dossiers pour le pôle communication et relations partenariales (plans d'actions des services, gestion des enquêtes de satisfaction, etc.) et le pôle coordination et budgets régionaux. - Aider à instruire certains dossiers (saisie de données, relances téléphoniques, rédaction de documents.) et assister les chargés de mission de la MECC en fonction de leur plan de charge sur leurs activités. - Participer au réseau des assistantes de la DREAL, lieu d'échange de pratiques entre pairs. LES COMPÉTENCES RECHERCHÉES - Compétences techniques : forte aisance avec les outils informatiques (boîte mail, suite bureautique LibreOffice, Resana, etc.) - Compétences transversales : rigueur, organisation, réactivité, adaptabilité, esprit d'initiative. - Compétences relationnelles : capacité à travailler en équipe, excellent relationnel, ouverture d'esprit, diplomatie, discrétion.