ASSISTANT (E) EXPORT (H/F)

La société TOUT POUR LE GRAIN est un acteur incontournable du marché français de stockage et manutention de céréales, et le Leader Mondial dans le secteur de l'échantillonnage céréalier. Nous concevons des installations de manutention, nettoyage, stockage, séchage et ventilation des céréales afin de leur permettre une conservation optimale, tant auprès des agriculteurs que des organismes stockeurs. Nous avons également automatisé les procédés de prélèvements pour une gamme unique de produits destinés à répondre aux besoins quotidiens des professionnels. Dans le cadre du développement de notre présence à l'international, nous recherchons un ou une Assistant(e) Export pour rejoindre notre équipe. Les principales missions du poste : - Clientèle : - Prise de communication téléphonique français et anglais principalement. L'espagnol est un plus. - traitement des demandes clients/partenaires. - Administratif : - Rédaction des devis remis par les Responsables, - Réceptionner les commandes clients et les transformer en ordre de fabrication auprès de la chaîne de production - Elaboration de la facturation (maîtrise requise de la logistique) & suivi des impayés et relance - Technique : - Assistance technique téléphonique en présence de nos techniciens, auprès de clients qui déclarent une panne à résoudre, interprétariat oral - Réception et transmission des plans et autres documents techniques élaborés par notre Bureau d'Etude - Logistique transport : - Organisation des expéditions de commandes de matériel par voies terrestres, maritimes ou aériennes - Organisation des expéditions de commandes des pièces détachées - Rédaction des documents de transport, EUR1, certificat d'origine, CMR, contrôle sea waybill & air way bill, packing list - Maitrise des INCOTERM - Déplacements à l'étranger : - Organiser la logistique des déplacements des commerciaux et techniciens. Gestion des billets hôtels locations voitures Vous déchargerez nos commerciaux de la partie administrative et vous devrez être capable de gérer les affaires courantes durant leur absence. L'Assistant(e) assure la coordination des différents services Export, Bureau d'Etude et Production. Type d'emploi : CDI en présentiel 39H du lundi au jeudi 07h45 17h et le vendredi 08h 12h Salaire : € brut, à discuter selon expérience. Permis B impératif Qualités requises : Bonne présentation et parfaite communication écrite et orale en français & en anglais Commerce et logistique Autonomie, rigueur, fiabilité, aisance relationnelle Maîtrise impérative des outils informatiques