Assistant(e) Formation H/F (H/F)

Le CFCTP EGLETONS POLE LYON est un organisme de formation continue des Travaux Publics. Nous sommes reconnus par les entreprises du secteur comme une référence en matière de formations professionnelles dans les métiers des Travaux Publics. Pour plus d'informations : www.cfctp.com Nous recherchons Un(e) assistant(e) Formation Vos principales missions sont les suivantes : Missions principales : - Assurer l'accueil physique des stagiaires, des formateurs et des clients - Assurer l'accueil téléphonique et mail, gestion des demandes entrantes (envoi de devis, proposition de dates pour modules programmés, relances clients.), et/ou orientation vers ressources internes pour réponse client adaptée. - Organiser l'accueil matériel des stagiaires et intervenants extérieurs pour veiller au bon déroulement des formations - Gérer administrativement les actions de formation (du devis à la facturation) - Utiliser les outils informatiques internes - Réaliser les commandes fournisseurs et en être le premier interlocuteur - Être en appui des formateurs sur la mise en forme de documents pédagogiques - Être en appui dans l'organisation des sessions d'examen (jurys, plateforme dédiée.) - Participer aux actions de promotion du Pôle Profil : - BAC +2 / expérience de 2 ans à un poste similaire serait un plus - Notions en comptabilité - Relation clients et fournisseurs - Rigoureux, autonome et esprit d'équipe, adaptabilité - Faire preuve de proactivité - Avoir une maitrise complète des outils bureautiques (WORD, EXCEL, PPT, Mail) Complément : Poste en CDI, Temps Plein Le poste est basé à St Bonnet de Mûre. Possibilité très ponctuelle de déplacement (notamment au siège du CFCTP à Egletons -19). Rémunération annuelle basée sur 13,3 mois, à partir de 2500 € brut, soit 33250 € Brut annuel Avantages : Tickets restaurant - 6 semaines de CP - RTT - Plan Epargne Entreprise Contact : Merci d'envoyer CV et lettre de motivation par mail.