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Assistant(e) Hybride – Copropriété (H/F)

EXPERTNET·Strasbourg (Grand Est)HybrideCDI

Salaire non indiqué

Résumé Vox

Missions administratives: Gestion des dossiers, préparation des assemblées, relation avec copropriétaires, suivi des aspects financiers et sinistres.
Support organisationnel: Assistance à la direction, gestion de l'information, circulation, organisation du service et gestion des fournitures.
Relations clients et partenaires: Accueil physique et téléphonique, relation avec copropriétaires, clients et prestataires.
Conditions et évolution: Possibilité d'évolution vers un poste de gestionnaire copropriété.

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Description du poste

Rattaché(e) au Directeur de Gestion, vous accompagnez le gestionnaire de copropriété dans l'ensemble de ses missions administratives et organisationnelles.Copropriété :Accueil physique et téléphonique (copropriétaires, clients, prestataires)Gestion administrative des dossiers (classement, suivi courriers, dossiers juridiques et comptables)Préparation des assemblées générales (convocations, documents)Relation avec les copropriétaires : information, suivi des demandesCoordination des interventions techniques et travauxSuivi des aspects financiers (factures, appels de fonds, relances)Suivi des dossiers sinistresRédaction de courriers et mise à jour des fichiersVie d'agence :Assistance à la direction dans l'organisation du serviceCirculation et gestion de l'informationGestion des fournitures et archivage des documentsPossibilité d'évolution vers un poste de Gestionnaire copropriété