Assistant(e) Manager en alternance - H/F - GIFAS

Encadrée et formée par une assistante de direction, sa mission est d’appréhender l’ensemble des tâches d’un secrétariat. L’apprenti(e) sera sous le tutorat du Directeur et travaillera en binôme étroit avec l’assistante de direction. Les dossiers traités sont notamment :   COMMISSIONS ET GROUPES DE TRAVAIL - Commission des Relations du Travail - Comité Emploi-Formation - Comité de Prévention des Risques Professionnels - Commissions du Personnel Navigant (Patronale et Paritaire) - GT COPIL L’AÉRO RECRUTE - GT DIVERSITE ET INCLUSION  - GT ARF GIFAS EMPLOI-FORMATION - Groupes de travail et réunions diverses - Préparation des réunions - Mise en forme des comptes rendus, diffusion - Mises à jour des diverses listes   COMITE STRATEGIQUE DE FILIERE AERONAUTIQUE – GT COMPETENCES - Préparation des réunions - Mise en forme des comptes rendus, diffusion   GESTION DE L’AGENDA DES REUNIONS DE LA DIRECTION GESTION DES CANDIDATURES EMPLOI, STAGES, ALTERNANCE - Traitement des candidatures vers les adhérents-Circulaire CV    ENQUETES   - Lancement de l’Enquête effectifs, recrutements, alternance et suivi des réponses avec notre prestataire - Mise à jour et suivi de la réalisation du document « Situation de l’emploi »   NOTES ET POINTS POUR LES CONSEILS ET BUREAUX DU GIFAS   - DIVERSES REDACTIONS DE NOTES ET COURRIERS,… - GESTION DES MAILS (DEMANDE D’INFORMATIONS,…)  COMMUNICATION METIERS FORMATIONS :  - Participation à la préparation de l’Avion des Métiers du salon Bourget en juin 2027 - Participation à divers Salons - Participation à la mise à jour ou à la création de différents supports d’information, rechercche de photos : brochure formation, dépliant situation de l’emploi,  kakemonos….) Profil  du candidat :    Titulaire du Baccalauréat Professionnel, Technologique ou Général Bon rédactionnel, s'exprimant  avec aisance, aimant travailler en équipe, faisant preuve d'autonomie rigueur et d'organisation Maitrise des logiciels Excel, Word et Powerpoint