Assistant.e métiers (H/F)

Date de prise de fonction : Dès que possible CDI / 1ETP Description du poste proposé Le Dispositif Reliances 74 recherche pour son service administratif un-e assistant-e métier à temps plein pour son service d'AEMO, dont le siège est situé à Annemasse centre-ville. Le Dispositif Reliances 74 Milieu Ouvert est composé de 3 services (un service d'Aide Educative à Domicile avec possibilité d'Hébergement- ADH, un service d'Assistance Educative en Milieu Ouvert avec Hébergement-AEMOH et un service d'AEMO, sur les territoires du Chablais et du Genevois. Sous la responsabilité du directeur, dans le respect du projet de Dispositif et de service, l'assistant-e métiers assure les différentes tâches de secrétariat afin de garantir la bonne réalisation de la mission du dispositif (qualité, délais) ainsi que la transmission d'informations nécessaires entre les différent-es interlocuteur-ices internes et externes. Il-elle aura pour mission de : - Accueillir le public avec bienveillance, sur place ou au téléphone ; identifier et orienter vers les interlocuteur-ices internes ou externes ; veiller à la bonne tenue des espaces d'accueil - Gérer les dossiers des personnes accompagnées (constitution, suivi, mise à jour et archivage) dans le respect du cadre légal ; rédiger des courriers et attestations (personnes accompagnées et familles) - Rendre compte de l'activité (tableaux de bord et de suivi, renseigner la base de données sur le logiciel EIG) - Mettre en forme, relire, diffuser et archiver les écrits professionnels aux prescripteur-ices, selon le cadre légal - Traiter le courrier, électronique et papier ; enregistrer, ventiler, assurer le suivi le cas échéant, envoyer - Préparer les contrats et conventions d'accueil, recueillir les signatures, diffuser et archiver Expérience professionnelle souhaitée - Une expérience en secrétariat de 1 ans minimum Particularité(s) ou exigence(s) du poste - Maîtrise de la communication orale et écrite, ainsi que des outils informatiques - Bon relationnel, autonomie. - Disponibilité, rigueur administrative - Discrétion et confidentialité sur les informations traitées - Bienveillance et neutralité, Convention Collective appliquée CCNT du 15 mars 1966 et avantages accords d'entreprise