Assistant(e) Responsable de Dispositif (H/F)

Type de contrat : CDD - Fonction publique ( fin décembre 2026) - Début immédiat Lieu : Sète (34) Salaire : Selon grille de la fonction publique + mutuelle d'entreprise + RTT **Missions principales ** Intégrez l'antenne de Sète du GRETA CFA Montpellier Littoral pour soutenir la gestion administrative des dispositifs de formation. **Vos missions prioritaires ** Suivi administratif des stagiaires : Préparation des dossiers : livret d'accueil, contrat de formation, feuilles d'émargement Saisie des données sur YParéo (attestations d'entrée, appels hebdomadaires) Suivi des absences et envoi de courriers aux stagiaires/tuteurs Mise à jour de la base de données stagiaires Coordination avec les entreprises : Établissement du protocole d'alternance Centralisation des feuilles d'émargement et vérification des présences Reporting et certification : Aide à l'organisation des sessions d'examen (CCF, Titre) Formalisation des attestations de fin de formation Relation avec les financeurs : Saisie et envoi des documents spécifiques (certificats de démarrage, listes stagiaires) Transmission des éléments pour la facturation Enquêtes et bilans : Préparation et envoi des enquêtes de satisfaction stagiaires Collecte des bilans formateurs pour le coordonnateur **Profil recherché ** Expérience en administration (formation professionnelle un plus) Connaissance des outils : YParéo, Kairos, Sigma (formation possible) Polyvalence et capacité à prioriser les tâches Esprit d'équipe et sens de l'organisation **Conditions ** - CDD 100% - (fin décembre 2026) - Catégorie B - Début : dès que possible - Lieu : Sète (GRETA CFA Montpellier Littoral) - Avantages : Mutuelle d'entreprise + RTT (prorata)