Assistant(e) RH en charge de la gestion opérationelle RH (H/F)

RESPONSABILITÉS : Employeur : CIAS du Mont de Marsan (Landes 40) Filière / Qualification du poste : Filière Administrative – Catégorie C Prise de poste : Août 2026 TITULAIRE OU A DÉFAUT CONTRACTUEL Le Pôle Hébergement du CIAS est composé de trois EHPAD (EHPAD du Marsan, Jeanne Mauléon et EHPAD de Saint Pierre) et de la Maison d'Accueil Temporaire. Dans le cadre d'une création de poste, nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) RH qui sera placé(e) sous la responsabilité de la Responsable RH du Pôle Social. La personne recrutée assurera l'accompagnement RH des 4 établissements du Pôle hébergement (EHPAD + MAT) par un travail de proximité avec les directions, les infirmières coordinatrices, les encadrants, les équipes et le service RH mutualisé. Elle assurera la continuité et la sécurisation de la gestion RH opérationnelle des établissements et contribuera à l'optimisation des effectifs, à la gestion des remplacements, au suivi de l'absentéisme et à la fluidité des organisations de travail. Gestion des premières phases de recrutement • Contribuer à la diffusion des offres d'emploi en lien avec le service recrutement de la DRH mutualisée • Envoi des convocations pour les entretiens • Etablir les comptes rendus d'entretien des recrutements • Faire le suivi des candidatures • Gestion administrative des embauches en lien avec le service carrière de la DRH mutualisée (fiches de liaison, dossier de recrutement...) Suivi et mise à jour du tableau des effectifs • Compléter le tableau des effectifs de chacun des établissements au regard des mouvements du personnel • Anticiper les fins de contrat et faire le lien avec la direction et les encadrants • Participer à l'optimisation des effectifs • Être garant du respect du cadre règlementaire en matière de recrutement sur poste vacant et pour remplacement Suivi administratif des agents contractuels et titulaires • Collecter tout document administratif auprès de l'agent nécessaire à son dossier • Participer au suivi des carrières • Faire le suivi des contrats, renouvellements et autres documents RH avec le service carrière de la DRH mutualisée Coordination des remplacements et gestion des besoins urgents • Faire le suivi des arrêts maladie et toute autre absence non prévue • Organiser les remplacements en lien avec la direction et les encadrants Participation au pilotage des ressources humaines MISSIONS ANNEXES En l'absence de l'assistante RH référente temps de travail et Octime, afin de garantir une continuité d'activité sur ses missions PROFIL RECHERCHÉ : Titulaire d'un Bac ou BTS en Ressources Humaines, vous avez idéalement une première expérience dans le secteur médico-social et dans les EHPAD. Vous connaissez le statut de la Fonction Publique Territoriale, la règlementation du temps de travail et de la paie (gestion, variables...). Vous maîtriser les outils bureautiques et avez déjà travaillé avec des logiciels RH (SIRH). Vous savez contrôler et analyser des données, produire des tableaux de bord, rédiger des compte-rendus (réunion, entretien...) et respecter des échéances strictes. Vous êtes capable de gérer simultanément plusieurs établissements et interlocuteurs. Savoir-être: • Rigueur et sens du détail • Confidentialité • Organisation • Réactivité • Esprit d'analyse • Capacité à travailler en transversalité • Sens du service public CONDITIONS D'EXERCICE Lieu de travail: EHPAD du Pôle Hébergement – CIAS du Marsan Temps de travail: Temps complet – 39h48 par semaine en horaires variables – RTT Statut : Titulaire de la FPT ou contractuel (CDD) Conditions de rémunération : RIFSEEP / Forfait mobilités durables / Prise en charge à 75% de l'abonnement transport / Participation au maintien de salaire / Prise en charge partielle mutuelle labellisée / Adhésion COSS + CNAS / Restaurant administratif A partir de 1900€/mois brut CANDIDATURE Veuillez adresser votre candidature (CV + lettre de motivation) à l'attention de Monsieur le Président de l'Agglomération de Mont de Marsan – Service RH // En candidatant via l'annonce Date limite de réception des candidatures : 01/08/2026