Assistant(e) RH F/H

Gestion courante de la DRH : Correspondance : Réception, enregistrement, répartition Rédaction des documents RH Organisation de réunions, visites, conférences, événements, commissions spécialiasées Prise de notes, frappe et mise en forme des documents Prise de rendez-vous / Gestion des agendas Réception et traitement des appels téléphoniques et/ou des messages électroniques Reproduction et diffusion de documents, de dossiers Traitement des courriers, dossiers, documents dans son domaine (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage) Gestion administrative du recrutement (en lien avec la DRH et RRH) : Recrutement des emplois aidés et services civiques en lien direct avec le RRH Gestion de la CV -thèque Mise à jour des fiches de poste sur demande du responsable RH Instances : Suivi des instances Ordre du jour Convocations Prise de notes Procès-verbal ou compte-rendu Carrières : Gestion des dossiers disciplinaires en lien avec la DRH Gestion des médailles Etude et suivi des dossiers des agents en collaboration avec les Directions Fonctionnelles Envoi des dossiers à la Sous-Préfecture Organisation de la Cérémonie des Médailles (Invitations, Préparations des discours, Commandes des médailles et des cadeaux remis aux agents). Elections professionnelles en lien avec la directrice des ressources humaines et le RRH Gestion des grèves en lien avec les gestionnaires RH: Réceptionner les tableaux des grévistes Réaliser l'assignation des personnels Assurer la remontée d'informations auprès de l'ARS Profil recherché : Connaissances Particulières Requises : Maîtrise des techniques de secrétariat et de la bureautique Connaissances juridiques souhaitées Maîtrise des logiciels bureautiques (Pack Office) + publipostage Capacité rédactionnelles exigée Il serait apprécié que le/la candidat(e) ait une : Connaissance du fonctionnement d'un établissement hospitalier Expérience dans les ressources humaines Qualités Professionnelles : Loyauté Discrétion et respect du secret professionnel Adapatabilité, fiabilité, organisation et rigueur, aptitude à gérer les priorités. Prise d'initiatives Utilisation courante de l'informatique, bureautique Compétences rédactionnelles Compétences relationnelles (hétérogénéité des interlocuteurs et de leurs attentes) Base de connaissance du statut de la Fonction Publique Hospitalière (accès métier, position statutaire, etc ...) Les missions seront amenées à évoluer en fonction des besoins du service RH. Temps de travail : 5 jours du lundi au vendredi 8h30-12h30 / 13h-16h30