Assistant(e) travaux H/F

Sous la responsabilité du Responsable Travaux / Conducteur de travaux, vous serez en charge de : Accueil et gestion administrative : · Accueillir les visiteurs, clients et fournisseurs (physique et téléphonique) · Gérer les emails et la correspondance, rédiger, mettre en forme et diffuser les documents (courriers, comptes rendus, dossiers...) Suivi des dossiers chantiers : · Préparer les documents de réception : PV de réception, PV de mise en service, DGD, etc. · Établir, suivre et archiver les pièces contractuelles (contrats, avenants...) Gestion des appels d'offres (AO) et marchés publics · Participer à la gestion administrative des AO et suivre les dossiers de marchés publics (veille, pièces administratives : DC4, AE...) Suivi administratif et financier · Saisir les avancements de facturation et suivre les éventuels litiges ou problèmes de facturation · Saisir les heures des salariés et mettre à jour les tableaux de bord Gestion des fournisseurs et sous-traitants · Organiser les rendez-vous avec fournisseurs et sous-traitants et assurer le suivi des commandes (modifications, relances fournisseurs) Logistique et gestion des moyens · Organiser les déplacements des membres de l'équipe et gérer les fournitures Compétences requises · Bonne connaissance des marchés publics et des documents associés (DC4, AE...) · Connaissances en gestion administrative et comptabilité · Bonne capacité rédactionnelle · Autonomie et gestion des priorités · Réactivité et adaptabilité Profil recherché · Formation en assistanat, gestion ou équivalent · Expérience dans le secteur du BTP ou environnement travaux appréciée · Expérience sur les marchés publics fortement souhaitée