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Assistant (F/H)

RANDSTAD AERO ET TERTIAIRE·BordeauxSur siteCDI

Salaire non indiqué

Résumé Vox

Responsabilités principales: Accueil physique, téléphonique et digital, gestion des tâches administratives, planification, réservations, gestion des services généraux, facturation et suivi informatique.
Compétences clés: Gestion administrative, organisation, suivi des bases de données, affranchissement, gestion des commandes et fournitures.
Conditions de travail: Poste basé à Bordeaux, au sein d'une équipe de 3 personnes, avec responsabilités variées en administration.

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Description du poste

Au sein du service administratif du cabinet de 3 personnes, vous serez en charge de de l'accueil physique, téléphonique et digitale. Vous assurez également la gestion des tâches administratives : - courriers et ouverture des lettres de mission, - gestion du planning et réservation des salles de réunion, - gestion des services généraux (commandes, fournitures, suivi des travaux), - affranchissement et dépôt à la poste, - suivi des bases de données, - facturation et encaissement, - suivi informatique