Assistant formation H/F

Rattachée à la Responsable Back-Office et en lien direct avec les équipes pédagogiques et commerciales ainsi que les formateurs, l'Assistante Back-Office contribue via l'outil métier (GESCOF) à l'ensemble des tâches administratives liées à la mise en œuvre du plan de développement des compétences de nos clients, en centre ou chez le client. Vous avez le sens du service, l'oeil pour les détails, vous êtes dynamique et motivée, rejoignez notre équipe Back Office. Notre organisme de formation recrute une Assitante Formation en CDI pour renforcer son Back-Office et accompagner nos équipes dans la gestion complète des sessions de formations. Vos missions : - Assurer l'accueil physique et téléphonique du centre de formation - Assurer la gestion administrative des formations (convocations, émargements, attestations,) - Assurer la relation entre les apprenants, les formateurs et les partenaires - Coordonner les actions de formations avec les formateurs et les équipes internes - Effectuer la saisie du passeport prévention - Réaliser les déclarations préalables sur les plateformes réglementaires - Assurer les clôtures de sessions (vérifier la complétude des dossiers) Votre profil : Vous êtes organisée, proactive, à l'aise avec les outils numériques, vous aimez travailler dans un environnement où chaque détail compte. Envie de rejoindre notre structure, postulez et devenez un maillon essentiel de notre réussite collective. N'attendez plus, rejoignez nous ! Les + : mutuelle, prévoyance santé, tickets restaurant et un accompagnement à la prise de poste et à la montée en compétence, avec une formation sur mesure pour connaître les process et savoir utiliser les outils