Assistant H/F

Les missions du poste La Société d'Accélération du Transfert de Technologies « Ouest Valorisation » a été créé en juillet 2012 dans le cadre du Programme des Investissements d'Avenir. Elle assure la valorisation de résultats issus de la recherche publique en Bretagne et Pays de la Loire. Pour cela, elle travaille, en lien direct, avec 26 établissements - universités, écoles d'ingénieurs, CHU et organismes de recherche - qui lui ont confié leurs activités de valorisation ainsi qu'avec un important réseau d'entreprises. REJOIGNEZ NOUS ! Activités essentielles En soutien à l'équipe des chargé(e)s d'affaires et juristes, et en lien étroit avec les responsables de BU et le Directeur, l'assistant(e) a la charge de : - Assurer le circuit de signature des dossiers négociés par la SATT Ouest Valorisationen lien avec les établissements bénéficiaires (Universités, Grandes Ecoles) et les acteurs socio-économiques (Startups, PME, ETI, Grands groupes) - Gérer la facturation des activités de la direction de la recherche partenariale comprenant la gestion des Go/noGo et relance des impayés - Suivre un ensemble dindicateurs avec la direction partenariat - Suivre la démarche qualité ainsi que la gestion documentaire et être référent sur les processus démarche qualité liés à sa mission Il prend également en charge, en coordination avec les assistant(e)s présents, des activités liées : - Assurer la complétude des bases de données Partenaires /Clients sur un outil de type PGI et veiller à la qualité des données - Formaliser des demandes de dossiers en lien avec le Directeur des relations partenariales - Participer au fonctionnement de la société (suivi administratif, suivi des achats) lié au site de Nantes (accueil, gestion du standard, courriers, organisation logistique avec les prestataires,...) - Organiser des événements et/ou des formations - Contribuer à animer le bureau de Nantes en binôme avec l'autre assistant Le profil recherché Et vous ? Bac +2 minimumExpérience avérée de 5 ans minimum Une expérience dans des environnements complexes impliquant plusieurs parties prenantes sera appréciéePolyvalence et rigueur Bonne maitrise des bases de données /ExcelQualités relationnelles et aptitude à travailler en équipe dans un contexte de démarche qualitéRespect des délais et des règles de confidentialitéAutonomie Bon niveau d'anglais apprécié Bienvenue chez Ouest Valorisation La Société d'Accélération du Transfert de Technologies « Ouest Valorisation » a été créé en juillet 2012 dans le cadre du Programme des Investissements d'Avenir. Elle assure la valorisation de résultats issus de la recherche publique en Bretagne et Pays de la Loire.Pour cela, elle travaille, en lien direct, avec 26 établissements - universités, écoles d'ingénieurs, CHU et organismes de recherche - qui lui ont confié leurs activités de valorisation ainsi qu'avec un important réseau d'entreprises. REJOIGNEZ NOUS ! Mais aussi... Modalités Poste en CDI basé à Nantes Statut ETAMPrise de fonction : dès que possibleTickets restaurant, 11 RTT, prise en charge mutuelle en tout ou partie, charte de télétravail (jusqu'à deux jours par semaine), dispositif de primes sur objectifs, CSE