Assistant import-export – logistique événementielle (H/ F)

L'assistant import-export assure la gestion opérationnelle, administrative et documentaire des flux de marchandises liés aux salons professionnels, expositions et événements internationaux. Il garantit la bonne coordination des opérations de transport (import/export), le respect des délais critiques d'acheminement sur site, la conformité réglementaire (douane, incoterms) ainsi que l'optimisation des coûts logistiques. Organisation des transports et opérations logistiques • Organiser les expéditions et réceptions de marchandises par voie aérienne, maritime et routière • Coordonner les opérations avec les transporteurs, transitaires, agents douane et partenaires logistiques • Assurer le suivi des expéditions jusqu'à la livraison sur site d'exposition (salons, foires, événements) Gestion import-export et douane • Préparer, contrôler et établir les documents de transport et douaniers : • factures commerciales • certificats d'origine • déclarations douanières • carnets ATA • Appliquer et vérifier les Incoterms • Assurer la conformité des opérations avec les réglementations internationales en vigueur Suivi administratif et exploitation • Monter et suivre les dossiers d'exploitation logistique • Assurer la gestion administrative des dossiers clients • Participer à la facturation des prestations de transport et logistique • Contrôler les coûts liés aux opérations et optimiser les budgets transport Coordination & relation client • Informer les clients de l'avancement des opérations en temps réel • Gérer les imprévus, retards ou litiges transport • Assurer la coordination entre les équipes internes et les partenaires internationaux Spécificités événementielles • Gestion des flux logistiques liés aux salons professionnels et expositions internationales • Coordination des livraisons en temps contraint (montage / démontage de stands) • Gestion de convois spécifiques (ex : convois catégorie 2 / transport exceptionnel si applicable) • Respect des contraintes de site (Porte de Versailles, Villepinte, Le Bourget, etc.) Anglais demandé sur le poste. • Import / export et transit international • Douane et documentation internationale • Incoterms • Suivi d'exploitation logistique • Sens de l'organisation et gestion des priorités • Réactivité et gestion des imprévus • Relation client B2B Anglais demandé sur le poste.