Assistant Infrastructure & Bâtiments H/F

Les missions du poste Offre d'emploi en Entreprise Adaptée prioritairement réservée aux bénéficiaires d'une Reconnaissance Qualité Travailleur Handicap (RQTH) ou une équivalence, en cours de validité FaCylities Multi Services : (FMS) Entreprise Adaptée spécialisée dans la logistique, les métiers du numérique, le textile, la fonction RH et la formation ainsi que le bâtiment second-oeuvre, compte plus de 900 collaborateurs dans le Sud-Ouest. Toujours en forte croissance, FMS- EA a pour objectif : le développement de l'emploi pour les personnes en situation de handicap (62 % de nos effectifs) et la qualité exemplaire des prestations proposées. Entreprise multi sites, le siège de FMS est basé à Saint Geours de Maremne (40) et se déploie sur les communes de : Mérignac et Cestas (33), Bayonne et Idron (64), Tarbes (65), Soorts Hossegor et Peyrehorade (40) et enfin Toulouse (31). Rejoignez une équipe au coeur de la sécurité, de la conformité et de la performance de nos sites ! Vous aimez l'organisation, la coordination de multiples interlocuteurs et les missions variées. Vous souhaitez contribuer concrètement à la sécurité des collaborateurs, au bon fonctionnement des infrastructures et à l'amélioration continue de nos sites. Dans le cadre du renforcement de notre organisation Infrastructure & Bâtiments, nous recherchons un(e) Assistant(e) Infrastructure & Bâtiments pour accompagner le pilotage opérationnel de nos activités de maintenance, de sécurité réglementaire et de gestion des prestataires. Vos missions Sécurité incendie et prévention - Construire, organiser et suivre les formations sécurité incendie. - Mettre à jour des procédures et documents réglementaires. - Préparer et suivre les exercices d'évacuation. - Assurer le suivi des formations obligatoires. - Effectuer, les rapports d'exercices, les reporting - Gérer les différents canaux Gestion opérationnelle des infrastructures - Assurer le traitement et le suivi des demandes d'intervention. - Planifier les interventions des équipes. - Assurer le suivi des actions et les relances. Pilotage de la prévention des risques - Participer à l'élaboration et au suivi - Préparer les réunions de coordination. - Mettre à jour les indicateurs et tableaux de bord. - Participer aux démarches QHSE et RSE. Suivi réglementaire et conformité - Assurer le suivi des VGP et contrôles réglementaires. - Réceptionner les rapports de contrôle et suivre les non-conformités. - Coordonner les actions correctives et les contrats de maintenance. - Solliciter et comparer les devis. Gestion de l'équipe - Réunions quotidiennes avec équipe terrain - Préparation des BAPA trimestriels équipe maintenance - Gérer les formations obligatoires et recyclages de l'équipe Support administratif du service - Gérer les réunions et comptes rendus. - Vérifier les factures et participer au suivi budgétaire. - Gérer les accès, badges et outils métiers. - Assurer le suivi des permis de feu et intervenants - Préparer et suivre les plans de prévention et intervenants - Veiller à la conformité documentaire des prestataires. Informations complémentaires RAS Le profil recherché Bac +2 à Bac +3 en gestion administrative, maintenance, HSE, bâtiment ou équivalent.- Première expérience dans un environnement technique, maintenance ou bâtiment.- Maîtrise des outils bureautiques.- Sens de l'organisation, rigueur et autonomie.- Aisance relationnelle et esprit d'équipe. Bienvenue chez FMS - Facylities Multi services Offre d'emploi en Entreprise Adaptée prioritairement réservée aux bénéficiaires d'une Reconnaissance Qualité Travailleur Handicap (RQTH) ou une équivalence, en cours de validitéFaCylities Multi Services : (FMS) Entreprise Adaptée spécialisée dans la logistique, les métiers du numérique, le textile, la fonction RH et la formation ainsi que le bâtiment second-oeuvre, compte plus de 900 collaborateurs dans le Sud-Ouest. Toujours en forte croissance, FMS- EA a pour objectif : le développement de l'emploi pour les personnes en situation de handicap (62 % de nos effectifs) et la qualité exemplaire des prestations proposées.Entreprise multi sites, le siège de FMS est basé à Saint Geours de Maremne (40) et se déploie sur les communes de : Mérignac et Cestas (33), Bayonne et Idron (64), Tarbes (65), Soorts Hossegor et Peyrehorade (40) et enfin Toulouse (31).