Description du poste
• Assurer l’accueil téléphonique et physique des clients
• Gérer les agendas, rendez-vous et réunions des collaborateurs/juristes/avocats
• Constituer, suivre et classer les dossiers juridiques
• Rédiger et mettre en forme les courriers, actes et documents juridiques, sous la supervision des avocats
• Assurer le suivi des procédures et des échéances
• Effectuer les formalités administratives et juridiques auprès des organismes compétents
• Gérer les échanges avec les clients, administrations, tribunaux et partenaires
• Préparer les dossiers de plaidoirie, réunions ou signatures
• Assurer l’archivage et la confidentialité des documents
• Participer au suivi de la facturation et des dossiers clients
INFORMATIONS PRATIQUES
• Type : CDI
• Localisation : Paris - facilement accessible en transport en commun (métro Madeleine, Concorde)
• Rémunération : Une rémunération évolutive selon profil et expérience entre 26 K€ et 30 K€
• Avantages :
• Une mutuelle et la prise en charge de 50 % de vos titres de transport
• Ticket restaurant et chèques cadeaux, vacances, ...
• Formation en secrétariat juridique ou expérience similaire appréciée (ESAS,ENADEP)
• Bonne maîtrise des outils bureautiques et logiciels juridiques (RPVA, Télérecours, SECIB)
• Excellentes qualités rédactionnelles et orthographiques
• Rigueur, fiabilité et sens aigu des responsabilités
• Capacité à gérer les priorités et les délais
• Discrétion, loyauté et respect absolu de la confidentialité
• Bon relationnel et esprit d’équipe