Description du poste
Pour l'un de nos clients, acteur majeur du secteur mutualiste, notre agence Adecco Paris 15ème recherche un Chargé de Diffusion des Editions H/F dans le cadre d'un contrat de 2 mois renouvelable.
Au sein d'un département de 2 collaborateurs rattaché à la Direction de la Communication, vous prenez en charge les opérations de fabrication et de diffusion des documents répondant aux besoins des différents services de l'entreprise.
Vos missions principales seront les suivantes :
1) GESTION DES OPERATIONS DE DIFFUSION
- Réceptionner les commandes de diffusion (routage) du réseau, du siège…
- Suivre les opérations de diffusion en lien avec les prestataires (imprimeurs, routeurs,...)
- Gérer les litiges de livraisons
- Tenir informés les demandeurs sur le déroulement des opérations
- Tenir à jour les bibliothèques physique et numérique de la documentation
- Définir les stocks nécessaires en fonction des statistiques de consommation, des besoins et assurer leur réapprovisionnement (tenue des tableaux de bord des stocks, reportings, planification des réassorts), en relais du responsable
2) AIDE AUX TRAVAUX DE FABRICATION/IMPRESSION
- Prendre en charge, en relais et en support, la réalisation des impressions et mailings
- Assurer, en relais du responsable, le suivi de fabrication des dossiers en lien avec les prestataires (imprimeurs, routeurs, …),
- Réaliser une assistance administrative dans la réalisation et le suivi des dossiers
3) SUIVI BUDGETAIRE DU POLE EDITIQUE
- Assurer le suivi budgétaire du département (engagements de dépense, commandes et factures, tenir les tableaux de bord budgétaires), en relais du responsable
Titulaire d'une formation de niveau Bac +2 à Bac + 5, vous justifiez d'une expérience de 5 ans minimum en tant qu'Assistant (e) de Fabrication, Administration des ventes ou Marketing opérationnel.
Vous êtes reconnu(e) pour votre :
- Connaissance des techniques de publipostage
- Maitrise des logiciels de bureautique (word, excel, acrobat) et outils (imprimantes, scann)
- Appétence pour les chiffres et connaissance des principes de gestion d'un budget
- Capacité à être autonome rapidement
- Capacité à hiérarchiser les priorités
- Sens du service client
- Très bon rédactionnel
Lieu de travail : Paris 15ème (proximité Gare Montparnasse)
Salaire : entre 32 et 35K€ + octroi de titres restaurant
Poste à pourvoir de suite.
N'hésitez pas à candidater dès à présent