Assistant - Peter Kleen Global Security - Alternance - Ifcv H/F

Les missions du poste Créé en 1991, IFCV est aujourd'hui un acteur de référence de la formation en alternance. Son offre de formation s'articule autour de 5 filières métiers : le commerce, la finance, le luxe et la sécurité-sûreté. L'IFCV s'appuie sur un réseau de plus de 500 entreprises partenaires, parmi lesquelles BNP Paribas, LVMH, Adidas, H&M, Levi's, Société Générale, LCL et bien d'autres. Grâce à son expertise pédagogique et à la solidité de ses partenariats entreprises, l'IFCV accompagne chaque année plus de 1 300 apprenants, du Bac Pro au Bac +5, à travers 20 formations diplômantes et professionnalisantes. Les atouts de l'IFCV : - Deux campus à Levallois-Perret, idéalement situés à proximité des transports en commun ; - Un accompagnement individualisé dans la recherche d'alternance et un accès privilégié à un large réseau d'entreprises partenaires, tous secteurs confondus ; - Une équipe de formateurs experts, composée d'enseignants et de professionnels en activité ; - Des formations toutes inscrites au RNCP, garantissant leur reconnaissance et leur employabilité. Missions Gestion administrative & secrétariat - Classement de factures et archivage des documents - Secrétariat classique (courrier, envois sous pli) - Gestion des divers secrétariats (mails, clients, fournisseurs, sous-traitants) - Relance clients Administration du personnel - Rédaction de contrats (CDD/CDI), DPAE, avenants - Préparation des documents disciplinaires ou de rupture Développement RH - Préparation des entretiens professionnels et des dossiers de convocation Paie & Formation - Calcul d'indemnités - Demandes de prise en charge AKTO Relations sociales (CSE) - Organisation des réunions CSE - Rédaction des comptes rendus Le profil recherché BTS SAM ExpérienceUne première expérience en secrétariat, assistanat administratif ou RH est appréciée.Compétences techniques (savoir-faire)Aisance dans la rédaction des courriers et documents contractuelsMaîtrise des outils bureautiques (Pack Office, messagerie) et des logiciels RH/paieConnaissance des bases du droit social et de l'administration du personnelFaculté d'organisationQualités personnelles (savoir-être)Rigueur et sens de l'organisationDiscrétion et sens de la confidentialitéBon relationnelRéactivité et fiabilitéEsprit d'équipe Bienvenue chez IFCV Créé en 1991, IFCV est aujourd'hui un acteur de référence de la formation en alternance. Son offre de formation s'articule autour de 5 filières métiers : le commerce, la finance, le luxe et la sécurité-sûreté.L'IFCV s'appuie sur un réseau de plus de 500 entreprises partenaires, parmi lesquelles BNP Paribas, LVMH, Adidas, H&M, Levi's, Société Générale, LCL et bien d'autres. Grâce à son expertise pédagogique et à la solidité de ses partenariats entreprises, l'IFCV accompagne chaque année plus de 1 300 apprenants, du Bac Pro au Bac +5, à travers 20 formations diplômantes et professionnalisantes. Les atouts de l'IFCV : Deux campus à Levallois-Perret, idéalement situés à proximité des transports en commun ;Un accompagnement individualisé dans la recherche d'alternance et un accès privilégié à un large réseau d'entreprises partenaires, tous secteurs confondus ;Une équipe de formateurs experts, composée d'enseignants et de professionnels en activité ; Des formations toutes inscrites au RNCP, garantissant leur reconnaissance et leur employabilité.