Assistant Pôle Administratif Services Techniques - Caux Seine Agglo H/F

Détail du poste Caux Seine agglo est le 3ème EPCI du Département (79 000 habitants, 50 communes) et se positionne comme un pôle d'équilibre entre Le Havre et Rouen, sur un axe Seine en plein développement. Au sein du pôle administratif des Services Techniques, vous contribuez au bon fonctionnement de la direction en assurant des missions administratives variées et en accompagnant les agents, les communes et les administrés dans leurs démarches. Véritable interface entre les différents interlocuteurs, vous faites preuve de rigueur, d'organisation et d'un excellent sens du service public. Sous l'autorité de l'assistante de direction, vous apporterez un soutien administratif polyvalent, dédié en priorité aux activités du Grand Cycle de l'Eau et aux activités comptable de premier niveau tout en participant à la transversalité du pôle. Vous serez notamment chargé(e) de : Missions administratives et secrétariat : - Assurer l'accueil téléphonique du service et orienter les interlocuteurs. - Assurer l'accueil physique des administrés aux Services Techniques, en rotation avec les assistantes des autres services. - Réaliser les missions administratives liées à l'activité des responsables, des chefs d'équipe et des chargés de projets : rédaction de courriers, organisation de réunions, rédaction de comptes rendus, préparation d'actes administratifs. - Gérer le courrier via la Gestion Électronique du Courrier (GEC). - Produire des tableaux de bord et assurer le suivi d'indicateurs d'activité. - Apporter un appui administratif aux services EPPR (Etudes, Projets et Protection de la Ressource), Exploitation Eau & Assainissement, Voirie et Mobilité durant les périodes de congés. Gestion de dossiers spécifiques (Grand cycle de l'eau et autres services) : - Accompagner les administrés et les communes dans leurs demandes et assurer un rôle de facilitateur. - Traiter les Déclarations de Travaux et Déclarations d'Intention de Commencement de Travaux (DT-DICT) via la plateforme SOGELINK. - Gérer les demandes d'intervention dans le logiciel OPEN GST. - Assurer le traitement comptable des impayés liés aux factures d'eau : création des tiers, établissement des mandats par budget et correction des anomalies administratives (adresses, dossiers...). - Rédiger les actes administratifs et conventions relatifs au piégeage des espèces nuisibles et comptabiliser les captures réalisées afin de permettre l'indemnisation des piégeurs. - Participer à la gestion des Chèques Transition : recensement des bénéficiaires, émission des titres, traitement des demandes téléphoniques et actions correctives. Le profil recherché Issu.e d'une formation dans le domaine administratif (Bac à Bac +2).Vous disposez d'une première expérience sur un poste équivalent, idéalement en collectivité territoriale et d'une bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).Vous êtes dotée de qualités rédactionnelles et d'une bonne maîtrise de l'orthographe.Vous avez le sens du service public.Vous êtes rigoureux.se, discrèt.e et respectueux de la confidentialité.La connaissance des logiciels métiers (GEC, OPEN GST, SOGELINK ou logiciels de gestion des collectivités) constituerait un atout.Conditions de recrutement :Cadre d'emploi Adjoint administratif - titulaire ou à défaut contractuelEmploi à temps complet, rémunération statutaire, régime indemnitaire, prime annuelleAvantages sociaux : participation mutuelle labellisée, CNAS, prévoyance, Amicale du personnel, conciergerie d'entreprise, participation à la restauration...