Assistant Polyvalent/Gestion H/F

Assistalents, cabinet de recrutement spécialisé en Assistanat, vous propose un grand nombre d'offres d'emploi ciblées pour Assistants et pour des métiers d'Accueil et Réception. Nous recherchons pour notre client, SITUÉ À STRASBOURG, UN.E ASSISTANT.E POLYVALENT/GESTION EN CDI. Vous assurez les missions suivantes : Gestion administrative -Accueil physique et téléphonique des clients (en français, allemand et/ou anglais), - Traitement du courrier entrant et sortant, - Gestion partagée des boîtes mails - Conception, rédaction et mise en forme de courriers - Préparation de mailings d'information à destination des clients portant sur les diverses missions que nous réalisons auprès d'eux et/ou répondant à notre obligation de conseils - Conduite du changement et digitalisation : vérification du respect des procédures écrites, leur actualisation et amélioration continue de l'organisation générale, - Gestion de nos supports de communication externe - Traduction de courriers (en français, allemand et/ou anglais), - Gestion des formations (5 dans l'année) : gestion administrative et logistique (réservation des salles etc.) Gestion interne courante et facturation : - La gestion des temps des collaborateurs du cabinet, l'établissement de tableaux de bords et l'analyse des données - Préparation et suivi des lettres de missions, - Préparation des mandats de télétransmission et des mandants bancaires SEPA, - paramétrage des dossiers clients - préparation, l'imputation comptable et l'envoi par mail des notes d'honoraires, - Gestion des relances Titulaire d'un bac, vous disposez d'une première expérience sur un poste similaire. Vous êtes capable de communiquer en allemand, à l'oral et à l'écrit. Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques et disposez d'un bon relationnel. RÉMUNÉRATION : 35/40KEUR