Assistant Ressources Humaines (h/f)

Dans le cadre d'un remplacement pour congé maternité, nous recherchons un(e) Assistant(e) administratif de direction (h/f) pour une prise de poste en septembre 2026 avec une période de passation d'un mois. Contrat prévu jusqu'à mai/juin 2027. Vos missionsGestion de l'agenda et des plannings • Optimiser les agendas et les plannings des responsables et équipes. • Anticiper les contraintes organisationnelles. • Coordonner les emplois du temps des collaborateurs. Organisation des réunions, déplacements et événements • Organiser et assurer le suivi des réunions (CODIR, comités, séminaires...). • Gérer la logistique, les convocations et les déplacements professionnels. • Préparer les supports et la documentation nécessaires. • Organiser les "Matinales" d'équipe : définition des thèmes, fréquence et populations cibles. • Participer à la conception et au déploiement d'une nouvelle architecture Teams afin d'optimiser les espaces collaboratifs. Gestion administrative et documentaire • Assurer le classement, l'archivage et la mise à jour des documents administratifs. • Garantir l'accessibilité et la confidentialité des dossiers. • Préparer et mettre en forme des rapports, présentations et documents divers. • Administrer et faire évoluer la plateforme SharePoint dédiée à l'Ingénierie Industrie. • Mettre à jour les CV des collaborateurs et assurer les relances nécessaires. • Actualiser les présentations de la Direction Ingénierie. Gestion des entrées et sorties de collaborateurs • Gérer les commandes liées à l'accueil des nouveaux collaborateurs. • Suivre les réaffectations de matériel informatique et les résiliations de lignes téléphoniques. Gestion administrative des bureaux d'études • Contrôler et vérifier les pointages des collaborateurs. • Rédiger et suivre les lettres de commande des bureaux d'études. • Gérer les commandes via SAP. • Assurer le suivi des dépenses. • Effectuer les remontées d'affaires et créer les missions dans les outils dédiés. Gestion financière et facturation • Demander l'ouverture des différentes phases projets auprès du service gestion. • Assurer le suivi des cycles de facturation. • Produire et suivre les indicateurs d'activité via Power BI. Gestion des fournitures et équipements • Gérer les commandes de fournitures et consommables. • Assurer le suivi des approvisionnements. Optimisation des processus et projets transversaux • Participer à l'harmonisation et à l'amélioration des processus internes. • Contribuer à la préparation de la feuille de route Profil recherché • Bac +2/3 en assistanat, gestion ou équivalent. • Expérience confirmée en assistanat de direction. • Bonne maîtrise du Pack Office, Teams et SharePoint. • La connaissance de SAP et Power BI est un plus. • Rigueur, autonomie, discrétion et sens de l'organisation. Conditions • Remplacement congé maternité • Margny-lès-Compiègne (60) • 2 700 € brut mensuel • 37h/semaine avec RTT • Déplacements ponctuels à prévoir sur le site de Tremblay-en-France (93). Vous souhaitez rejoindre un environnement dynamique et contribuer au bon fonctionnement d'une direction stratégique ? Postulez dès maintenant !