Assistant Ressources Humaines - Mairie de Coueron H/F

Détail du poste Sous la direction du responsable des ressources humaines, vous participez à la gestion administrative du service. Dans ce cadre, vous apportez une aide permanente en termes d'organisation, de communication, et avez une bonne maitrise des procédures internes. Vous avez par ailleurs en charge le suivi de dossiers RH spécifiques et assurez également un soutien à la direction ressources en l'absence de l'assistante de direction. Chargé de l'accueil physique et téléphonique du service, vous veillez, dans vos activités, à faciliter la transmission de l'information avec l'ensemble des services. - Accueillir et renseigner les agents et les usagers ou les orienter vers les bons interlocuteurs - Elaborer, réaliser, mettre en forme des documents administratifs divers et optimiser le classement et l'archivage des dossiers - Participer à la conception et à la diffusion des procédures et informations au sein du service et de la collectivité - Assurer l'organisation matérielle et administrative liées aux recrutements - Assurer la gestion administrative des candidatures spontanées (diffusion, réponses) - Assurer le suivi comptable et budgétaire du service RH (hors masse salariale) - Instruire les dossiers de frais de déplacement, les ordres de missions permanents - Assurer le suivi des demandes de stages, l'instruction des conventions et l'accueil des stagiaires - Organiser et suivre les visites auprès du médecin de prévention et/ou du médecin agréé - Solliciter et suivre les visites et expertises médicales - Administrer les adhésions et assurer la gestion administrative du CNAS et des titres restaurant Activités spécifiques ponctuelles liées au soutien de la direction ressources : - Collaborer avec l'assistante de direction afin d'assurer la continuité des missions principales - Gérer le courrier entrant au niveau de la direction ressources - Suivre les commandes de fournitures administratives Le profil recherché Professionnel de la gestion administrative et de l'accueil, vous disposez idéalement d'une expérience similaire en RH et avez une bonne connaissance du statut de la fonction publique territoriale. Au-delà de ces pré-requis :- Réactif, rigoureux et dynamique, vous savez hiérarchiser les priorités et organiser votre travail en autonomie dans le respect des consignes données et des règles de confidentialité- Polyvalent, vous vous adaptez à différents sujets et interlocuteurs- Vous possédez de bonnes qualités rédactionnelles, maîtrisez les techniques de prises de notes et de mise en forme de documents - Doté d'un excellent relationnel, vous maîtrisez les techniques d'accueil, appréciez le travail en équipe et savez partager l'information- Vous êtes à l'aise avec les outils bureautiques et collaboratifs et les logiciels métiers (Pratiques de Teams et de e.Sedit appréciées) En conclusion : vos compétences, votre sens du service public et votre implication vous permettent d'être force de proposition afin d'améliorer la qualité du service rendu.Avantages : tickets restaurant, adhésion gratuite au CNAS (organisme national de prestations sociales), participation à la prévoyance.Régime de travail : Présence sur les horaires d'ouverture du service de 9h à 17h. Afin de concilier vie personnelle et vie professionnelle, vous avez le choix entre plusieurs régimes de travail sur une base hebdomadaire de 35 à 39 heures, à répartir sur 5 jours. En fonction du régime choisi, le nombre de repos annuel (congés + RTT) varie de 25 à 48 jours.