Assistant secrétaire de mairie H/F

En lien direct avec le Maire, vous assistez la secrétaire générale de mairie principalement en matière d'Etat Civil, de recensement citoyen, de gestion des listes électorales et d'urbanisme. Missions / conditions d'exercice MISSIONS : 1) ETAT CIVIL : - Enregistrer et rédiger les actes d'Etat Civil (naissances, reconnaissances, changement de nom, mariages, décès) -Tenir les registres d'Etat Civil : apposer les mentions marginales; préparer et gérer les registres (ouverture, clôture, tables annuelles, tables décennales) -Accueillir et informer les usagers sur les lois et règlements en matière d'Etat Civil -Assurer le suivi et la gestion des dossiers de mariage, PACS, cérémonie de parrainage civil 2) SERVICES A LA POPULATION - Recensement citoyen, délivrance des attestations, suivi avec les autorités militaires -Gérer les demandes d'inscriptions / radiations de la liste électorale - Accueil physique et téléphonique - Répondre aux diverses demandes des usagers 3) SECRETARIAT - Veiller à la préparation et à l'organisation des scrutins électoraux matériellement et administrativement - Préparer les réunions de la commission de contrôle des listes électorales - Organiser et préparer la commission communale des impôts directs - Gérer les dossiers d'urbanisme en lien avec l'agence départementale - Répondre aux divers courriers 4) POLYVALENCE : participer à toutes les tâches nécessaires au bon fonctionnement du service public CONTRAINTES PARTICULIERES Présence aux scrutins électoraux RELATIONS DU POSTE -Internes : Maire, équipe municipale, agents -Externes : public, partenaires institutionnels, responsables associatifs, prestataires privés EXPERIENCES / DIPLOMES : Expérience significative en secrétariat de mairie Expérience dans le domaine administratif de la FPT Niveau BAC minimum COMPETENCES : Information générale à l'Etat Civil Règles communes à la rédaction d'actes d'Etat Civil Bonne capacité rédactionnelle Maîtrise des outils de bureautique (word, excel, outlook) Maîtrise des logiciels métiers MAGNUS SAVOIR-ETRE : - Capacité d'analyse et de synthèse, sens de l'organisation - Sens du contact et de la communication - Sens du service public - Méthode et rigueur - Autonomie, initiative et rendre compte - Discrétion - Disponibilité