Assistant Services à la Population - Mairie Bois Plage en Re H/F

Détail du poste Au sein de la commune du Bois-Plage-en-Ré, rattaché(e) au pôle Vie Citoyenne, vous participez à la mise en oeuvre des missions administratives et de proximité au service des administrés, en assurant le suivi de plusieurs domaines d'activité, notamment l'état civil, la gestion funéraire, l'accueil du public, la vie associative, soutien à l'organisation des élections, les actions du CCAS, l'agence postale communale, soutien aux services ressources humaines et finances. Au sein d'une collectivité, il ou elle accueille, oriente et renseigne le public. État civil : - Réceptionner les déclarations et établir les actes d'état civil - Constituer les dossiers de mariage et de PACS jusqu'à leur célébration - Suivre et gérer du recensement citoyen Accueil : - Accueil physique et téléphonique du public - Assurer le remplacement de la référente courrier - Procéder à l'affichage réglementaire - Gestion et suivi des rendez-vous (conciliateur de justice, conseillère numérique, conseiller sante, ...) - Rédiger des courriers relevant de votre domaine de compétence Gestion funéraire : - Assurer l'octroi, le renouvellement des concessions, mise à jour du fichier, du plan et des registres - Assurer le suivi du funéraire Affaires scolaires : - Suivre les inscriptions et les effectifs scolaires et les demandes de l'école - Suivre de la facturation de la restauration scolaire Elections : - Suivre les inscriptions, radiations et mise à jour du Répertoire Électoral Unique - Aider à la préparation et participation aux dépouillements des scrutins électoraux Associations - Manifestations : - Gestion et suivi des demandes de salles municipales et de prêts matériels et manifestations Centre Communal d'Action Sociale CCAS : - Gestion de l'Assemblée - Suivre des missions administratives Accompagnement aux démarches administratives des administrés Agence postale Bibliothèque : - Permanence du mercredi matin Ressources Humaines : - Suivre des dossiers individuels des agents - Suivre de la campagne des entretiens professionnels - Suivre des recrutements - Suivre des dossiers de maladie - Rédiger les arrêtés individuels liés à la carrière - Suivre des tableaux de bord RH - Suivre du temps de travail et des congés - Mettre à jour des fiches de postes Finances : - Engager des devis de fonctionnement - Suivre des factures : téléchargement Chorus Pro et validation des services - Suivre des régies communales Le profil recherché Savoirs et Savoirs Faire- S'adapter et se positionner- Rigueur, organisation et polyvalence- Autonomie dans l'activité quotidienne et l'organisation du travail- Maîtrise de l'outil informatique, bureautique et logiciel- Connaître et appliquer la réglementation relative aux règles du code de l'Éducation- Connaître et appliquer la réglementation relative à l'État Civil- Connaître et appliquer la réglementation relative à la classification des ERP- Connaître et appliquer la réglementation relative au Code ÉlectoralSavoir-Être- Qualités relationnelles, d'écoute et de communication- Discrétion, réserve et secret professionnel- Loyauté - Sens du service public- Disponibilité- Esprit d'équipe- Esprit d'initiative