Assistant Services à la Population - Mairie de Bécherel H/F

Détail du poste Assistant services à la population (H/F) - Temps complet Commune de Bécherel (693 habitants) Située en Ille-et-Vilaine, la commune de Bécherel (693 habitants), Petite Cité de Caractère® et Cité du Livre®, recrute un(e) Assistant services à la population à temps complet. Le poste est réparti entre : - 30 h 30 hebdomadaires au sein de la mairie ; - 4 h 30 hebdomadaires à l'agence postale communale (située dans la mairie). Missions principales : - Au sein de la mairie Sous l'autorité de la secrétaire générale de mairie, vous assurez l'accueil des administrés et contribuez au fonctionnement du service administratif, avec pour principales missions la gestion de l'urbanisme, de l'état civil, des logements sociaux, des élections et du cimetière. À ce titre, vous êtes notamment chargé(e) de : - Assurer l'accueil physique et téléphonique du public, renseigner et orienter les usagers. - Réaliser les tâches courantes de secrétariat : traitement du courrier, rédaction de courriers, mise en forme de documents, classement et archivage, rédaction des arrêtés municipaux en lien, notamment, avec les manifestations communales, la voirie, les autorisations d'occupation du domaine public, etc. - Constituer, enregistrer et assurer le suivi des dossiers administratifs (recensement citoyen, gratuité des transports, réservations de salles, débits de boissons, etc.). Gérer le recensement de la population - Gérer, instruire et assurer le suivi des dossiers d'état civil. - Gérer toutes les demandes en lien avec l'urbanisme. Enregistrer et suivre les dossiers d'urbanisme via le logiciel Next'Ads. - Préparer et organiser les élections. Gérer les listes électorales. - Gérer le cimetière communal. - Assurer la gestion administrative des logements communaux et sociaux. - Gérer les dossiers d'aide sociale. - Préparer et saisir les écritures comptables courantes (engagements, titres de recettes). Au sein de l'agence postale communale Vous assurez l'ensemble des missions d'accueil et des services proposés par l'agence postale : - Réalisation des opérations postales et financières : affranchissement, recommandés, gestion des colis, vente des produits postaux, retraits et dépôts. - Tenue de la caisse de l'agence postale, gestion des stocks et des commandes. Lorsque l'activité de l'agence postale le permet, vous contribuez à la réalisation de missions administratives pour la mairie pendant votre temps de travail à l'agence postale. Le profil recherché Profil recherchéExpérience- Une expérience significative en mairie, sur un poste similaire, est attendue.- Expérience en agence postale communale souhaitée.Compétences techniquesVous maîtrisez :- les outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, PowerPoint, Canva) ;- les logiciels métiers : Berger-Levrault, Gescime, Imhoweb, Next'Ads Portail des données géographiques de Rennes Métropole- les techniques rédactionnelles ainsi que des techniques de secrétariat. Vous disposez également de solides connaissances dans les domaines suivants :- état civil ;- urbanisme ;- élections ;- gestion du cimetière ;- logement communal et social ;- aide sociale ;- comptabilité publique ;- services postaux et opérations financières proposés par une agence postale communale.Vous connaissez le fonctionnement des collectivités territoriales, leurs instances et leurs circuits de décision.Savoir-êtreVous êtes reconnu(e) pour :- votre excellent sens de l'accueil, de l'écoute et de la relation avec le public ;- votre rigueur, votre fiabilité et votre discrétion ;- votre capacité à travailler en autonomie tout en respectant les procédures établies ;- votre aisance avec les outils numériques et votre capacité à vous adapter rapidement à de nouveaux logiciels ;- votre sens de l'organisation et votre aptitude à gérer les priorités et les périodes de forte activité ;- votre polyvalence et votre capacité à mener plusieurs missions simultanément ;- votre esprit d'équipe, votre disponibilité et votre sens du service public ;- votre capacité à communiquer des informations de manière claire, fiable et adaptée à vos interlocuteurs.