Assistant Services à la Population - Mairie de la Gouesnière H/F

Détail du poste La commune de LA GOUESNIERE recrute un assistant des services à la population. Au sein d'un équipe administrative de 4 personnes, l'agent exerce ses fonctions sous la responsabilité de la Secrétaire Générale de Mairie. Il peut travailler directement avec le maire et les adjoints en fonction de leurs domaines de compétence. Au sein de la collectivité, il ou elle accueille, oriente et renseigne le public, gère les élections, l'urbanisme, les formalités administratives courantes. Accueil administratif Assurer l'accueil physique et téléphonique; renseignements divers de 1er niveau Gérer les salles et les prêts de matériels pour les particuliers (rédaction des contrats, gestion des paiements,...) Trier et classer les dossiers administratifs divers Effectuer les formalités administratives (recensement militaire, dénomination des voies, annulation cantine/centre de loisirs, attestation d'hébergement pour les personnes étrangères,..) Traiter les dossiers d'urbanisme (enregistrement des autorisations de droits des sols, enregistrement des autorisations sur le logiciel,..) Assurer le suivi des signalements de frelons et de ragondins ainsi que des demandes liées à la fourrière. Enregistrer et transmettre les déclarations de panne au SDE. Gérer les stocks (machine à affranchir, copieur,...) Mettre à jour l'affichage réglementaire et municipal. Elections Gérer l'organisation des élections (préparation et tenue des bureaux de vote, organisation matérielle et suivi des opérations électorales). Assurer la gestion des listes électorales (inscriptions, mises à jour des bases électorales et des électeurs, révision et refonte des listes électorales, suivi des élections et préparation des travaux de la commission de contrôle). Activités secondaires Accueil administratif (en l'absence de l'agent titulaire) Etat-civil (rédaction des actes et des mentions, réponses aux notaires, gestion du cimetière,..) Accompagner les associations (réponses aux réclamations, utilisation des salles,..) Gérer la régie communale (suivi des paiements des régies, gestion du compte DFT) Réceptionner et traiter les dossiers d'aides sociales Assurer la gestion des écoles (inscriptions scolaires, cantine et garderie- ALSH, suivi des paiements et du portail famille, envoi de mailings, gestion des commandes et de la facturation). Régisseur suppléant Le profil recherché Qualités et aptitudes attenduesBonnes aptitudes relationnelles, autonomie et prises d'initiatives, réactivité , gestions simultanée de plusieurs dossiersDiscrétion et confidentialitéSavoir accueillir, identifier les besoins et orienter le publicRigueur et organisationSavoir rendre des comptes, communiquer et travailler en équipeRespectueux des droits et des agents de la FPTCompétences principalesMaitrise des outils bureautiques et des logiciels liés à l'activité de l'agentAvoir des qualités rédactionnellesConnaissance en service à la population (urbanisme, formalité administrative, état civil,...)Connaissance des différents partenaires (services déconcentrés et sociaux de l'état, services décentralisés gérés par les EPCI,...)