Description du poste
RESPONSABILITÉS :
Vous êtes en charge de :
• Accueillir, renseigner et accompagner les copropriétaires et les différents interlocuteurs
• Assister le Gestionnaire de Copropriétés dans le suivi administratif, technique des immeubles
• Gérer les demandes d'intervention, les ordres de service et les demandes de devis
• Assurer le suivi et les relances auprès des entreprises prestataires
• Préparer les dossiers des conseils syndicaux et des assemblées générales
• Organiser les convocations, rédiger et diffuser les procès-verbaux d'assemblées générales
• Assurer le suivi administratif des dossiers de sinistres
• Mettre à jour les bases de données et les dossiers de copropriétés
PROFIL RECHERCHÉ :
• Vous êtes idéalement titulaire d'un Bac +2 dans les domaines de l'immobilier, de l'assistanat ou de la gestion
• Vous justifiez d'une première expérience réussie sur un poste d'Assistant(e) de Copropriétés
• Vous appréciez le travail en équipe et disposez d'un excellent relationnel
• Vous maîtrisez les outils bureautiques ; la connaissance des logiciels Thetrawin et Powimmo constitue un véritable atout