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Assistant syndic (H/F)

CLV IMMOBILIER·COGOLINCDI

Salaire non indiqué

Résumé Vox

Gestion administrative: Gérer l'accueil, répondre aux mails, organiser et classer les documents, enregistrer les contrats et gérer les archives.
Gestion financière: Envoyer les appels de fonds, valider les factures, s'occuper de la comptabilité de l'agence.
Coordination et suivi: Coordonner les interventions en cas de sinistre, assurer le suivi, organiser les visites et assister aux réunions.
Compétences requises: Prise en charge des tâches administratives, gestion des documents, communication avec les copropriétaires.

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Description du poste

Gérer l'accueil téléphonique et physique des copropriétaires, prendre les messages, répondre aux mails et courriers. Réceptionner, codifier et scanner les factures. Valider les factures avant règlement. Coordonner les interventions des différents intervenants en cas de sinistre, assurer le suivi et les relances. Organiser et classer les documents administratifs avec scan dans le cloud. Envoyer les appels de fonds, convocations, PV, devis et comptes-rendus de réunion. Enregistrer les contrats de syndic, les immatriculations et les différents contrats obligatoires. Visiter les copropriétés et gérer les archives annuelles. Préparer les différents documents nécessaires à la convocation (devis). Assister aux réunions de conseil syndical et d'AG. S'occuper de la comptabilité de l'agence.