Assistant Technico Administratif - Vallons de Haute Bretagne Communauté H/F

Détail du poste La communauté de communes de Vallons de Haute Bretagne communauté dont le siège se situe à Guichen, à 19 km au sud-ouest de Rennes. Sa population de 45 000 habitants (18 communes) est forte d'une progression d'environ 2% par an. Sous l'autorité du responsable du pôle, l'assistant technico-administratif assure un appui administratif, technique et organisationnel aux activités du pôle. Il contribue au suivi des projets, à la coordination des partenaires et à la bonne exécution des actions engagées. 1. Appui administratif, organisationnel et suivi des projets - Assurer l'appui administratif et organisationnel du pôle et de ses projets structurants. - Organiser et préparer les réunions ou commissions, rédiger les comptes rendus et assurer le suivi des décisions - Préparer et mettre à jour les tableaux de bord de suivi d'activité. - Produire les reportings d'avancement et les indicateurs nécessaires à l'aide à la décision. - Participer à la coordination des partenaires institutionnels et des services concernés. 2. Gestion administrative et financière - Préparer et assurer le suivi de bon de commande. - Préparer et suivre des commandes de fournitures, matériels, équipements de protection in-dividuelle (EPI) et mobilier. - Participer à la gestion administrative des marchés publics : ordres de service, avenants, dé-clarations de sous-traitance, suivi documentaire. - Participer au montage et au suivi administratif des dossiers de subventions. - Assurer le classement et l'archivage des dossiers administratifs du service. 3. Appui logistique et technique - Assurer le suivi administratif du parc de véhicules (entretiens, contrôles réglementaires, ré-servations, tableaux de bord). - Assurer la gestion des clés, badges et accès aux équipements. - Relancer les entreprises prestataires et coordonner les interventions programmées. - Veiller à la bonne circulation des informations entre les différents intervenants. 4. Gestion de dispositifs spécifiques - Assurer le suivi administratif de l'aire d'accueil : conventions, facturation, préparation des réunions - Assurer le suivi administratif des arrêtés de voirie en zones d'activités. 5. Relations avec les usagers, partenaires et prestataires - Assurer le suivi des sollicitations des habitants et des entreprises. - Participer au suivi des demandes liées aux infrastructures numériques (fibre optique) en lien avec les opérateurs et organismes compétents. Le profil recherché Savoirs:- Connaissance de l'environnement territorial et du fonctionnement des collectivités.- Notions en marchés publics et finances publiques.- Connaissance des procédures administratives territoriales.- Connaissance des outils de suivi de projets et de reporting.Savoir-faire:- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).- Élaboration et suivi de tableaux de bord.- Capacités rédactionnelles et de synthèse.- Organisation et gestion des priorités.- Suivi administratif et financier de dossiers.- Animation et coordination d'interlocuteurs multiples.Savoir-être:- Rigueur et sens de l'organisation.- Autonomie et réactivité.- Discrétion professionnelle.- Qualités relationnelles et sens du service public.- Esprit d'équipe et capacité d'adaptation.- Force de proposition.