Description du poste
Rattaché(e) au Chef de Projet, au sein d'une équipe de 3 personnes, vos missions sont :
- Gestion administrative des chantiers :
• Réponse et suivi des appels d'offres
• Saisie de la DPGF : Décomposition du Prix Global et Forfaitaire
• Gestion et suivi des agréments sous-traitants et dossiers de sous-traitance
• Saisie du PPSPS
- Suivi opérationnel :
• Gestion du planning des interventions
• Rédaction des CR : comptes-rendus de chantier et de réunion, diffusion par mail
• Rédaction des fiches modificatives, des OS : ordres de service, des avenants
• Établissement des situations de travaux et certificats de paiement
• Saisie et envoi des PV de réception, suivi des levées de réserves
• Établissement des DGD
- Clôture et archivage :
• Constitution des DOE
• Traitement des documents administratifs liés aux chantiers
• Expérience obligatoire dans un secteur technique : idéalement l'industrie ou le BTP / la construction. Tout autre domaine technique est accepté : génie électrique, maintenance, énergie, ferroviaire, aéronautique, …
• 3 à 5 ans d'expérience minimum sur un poste similaire
• Anglais courant à l'oral comme à l'écrit indispensable - échanges quotidiens avec clients et fournisseurs internationaux à prévoir
• Formation Bac+3 minimum en gestion, administration ou technique
• Rigueur, autonomie, sens de l'organisation et des priorités
• Maîtrise des outils bureautiques