Assistante Administrative BTP

Nous recrutons un(e) Assistante de direction BTP pour rejoindre une PME dynamique spécialisée dans la rénovation de façades et toitures, basée à Eguilles (13). Ce poste en intérim (remplacement congé maternité) est une occasion unique de soutenir la direction dans ses missions administratives et opérationnelles. Missions : Assurer la gestion administrative et organisation du secrétariat de direction. Accueil téléphonique et gestion des mails. Planification et suivi des rendez-vous (direction et chantiers). Suivi et enregistrement des devis et commandes. Préparation, saisie et suivi de factures sur J Logiciel BTP. Suivi des fournisseurs et rapprochement factures / commandes. Préparation des dossiers administratifs de chantier et suivi des plannings. Coordination avec les équipes techniques et chefs de chantier. Classement, archivage et suivi administratif courant. Tâches ponctuelles : vérification des factures fournisseurs, aide à la comptabilité pour l'expert-comptable, suivi des attestations et documents administratifs, participation à l'amélioration des outils de suivi. Profil recherché : Bac à Bac+2 en gestion, assistanat ou comptabilité, ou expérience significative équivalente en assistanat BTP. Expérience confirmée en assistanat administratif dans le secteur BTP (idéalement PME). Connaissance de la facturation BTP (situations, avancements, multi-chantiers). Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook). Connaissance d'un logiciel de gestion BTP (idéalement J Logiciel). Autonomie, organisation et capacité à prioriser les tâches. Débrouillardise, proactivité et sens du relationnel. Adaptabilité à un environnement majoritairement masculin et polyvalence face aux différents chantiers. Conditions : Contrat : Mission intérim (remplacement congé maternité) - 6 à 8 mois. Durée : 35 h / semaine - Horaires indicatifs : 8h30-12h / 13h30-17h00. Localisation : Eguilles (13). Rémunération : Selon profil, fourchette 1 800 € - 2 200 € brut / mois. Avantages : Mutuelle intérimaire, possibilité de repas sur place (frigo/micro-ondes), environnement convivial et familial. Si vous êtes prêt(e) à relever ce challenge et souhaitez participer au succès d'une entreprise en pleine activité, n'hésitez pas à postuler en envoyant votre candidature (CV et lettre de motivation) à : ***