Assistante administrative (H/F)

Vos missions : • Gestion des moyens du service : identifier les besoins en fournitures, consommables et matériels nécessaires au bon fonctionnement de la Direction et assurer le suivi des commandes. • Organisation des événements internes : coordonner les aspects logistiques des forums, réunions, séminaires et autres temps forts, tout en assurant leur gestion administrative (invitations, suivi des participants, préparation des supports...). • Coordination des prestations : organiser les prestations d'accueil et de restauration en lien avec les prestataires internes et externes. • Suivi administratif et budgétaire : assurer le suivi des factures et des budgets dédiés aux différents postes de dépenses. • Appui à l'équipe RH : participer au suivi administratif des ressources humaines (saisie des éléments variables de paie, mise à jour des tableaux de bord et documents administratifs...). • Accueil des usagers et partenaires : assurer ponctuellement le remplacement de l'agent d'accueil en garantissant un accueil physique, téléphonique et numérique de qualité. Votre profil : • Compétences recherchées : • Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook...). • Connaissance des techniques d'organisation et de communication. • Maîtrise des techniques d'accueil. • Bonnes qualités rédactionnelles. • Qualités recherchées : • Sens de l'organisation et rigueur. • Autonomie et capacité à gérer les priorités. • Discrétion et maîtrise de soi. • Aisance relationnelle et sens du travail en équipe. • Disponibilité et ponctualité. Vos conditions de travail : • Type de recrutement : Par voie contractuelle ou statutaire (cadre demploi des adjoints administratifs territoriaux). • Lieu de travail : Palais des Sports, Mulhouse. • Temps de travail : 37h50 hebdomadaire, avec 17 jours de RTT. • Rémunération : 28 011 brut/an. *Indicatif selon profil. * Rémunération brute annuelle indicative, susceptible d'être ajustée en fonction du niveau de grade, de l'expérience professionnelle du candidat et, le cas échéant, de sa situation statutaire pour les agents fonctionnaires.