Assistante Administrative H/F

Détail du poste METALENERGY est une société spécialisée dans les activités de mécanique, de soudage, chaudronnerie, tuyauterie et fabrication d'ensembles mécano-soudés, dont le siège est situé à St Nazaire (44) en Pays de Loire. METALENERGY réalise des activités de fabrication en atelier et intervient également sur les chantiers aussi bien en France qu'à l'International. . Assurer le secrétariat et la gestion d'agence - Assurer l'accueil physique et téléphonique - Assurer la mise à jour de l'affichage, gérer le courrier - Assurer la gestion des fournitures et les activités extérieures - Etablir les comptes-rendus de réunion, convocations, notes de service - Gérer les demandes ponctuelles, relations avec le service informatique... - Gérer les attributions de clefs, badges, etc - Gérer les contrats pour les facilités (ménage, vêtements de travail, ...) - Gérer et traiter les commandes d'achats, bons de livraison (affaires internes) - Transmettre les exemplaires de factures au service comptabilité 2. Assurer la gestion administrative du personnel - Saisir les pointages à l'aide des informations fournies par les chefs d'équipe et les chargés d'affaire - Rédiger les ordres de mission - Assurer le suivi des visites médicales en lien avec le GIST - Être le contact privilégié avec les agences intérim - Suivre avec la prévision des effectifs en lien avec les chefs d'équipe et les chargés d'affaire - Assurer la gestion administrative du personnel intérimaire : besoins intérimaires, recrutements, pointages, CP, RTT, accidents du travail, suivi des contrats et renouvellements, suivi des habilitations, visites médicales... - Suivi de l'absentéisme (arrêts maladies...) - Renseigner les tableaux de suivi des indicateurs (absentéisme, heures travaillées) - Gérer les accès chez les clients (badges, accès, formations/accueil sécurité) - Être l'interface avec le service RH 3. Formation - Rédiger le plan de formation - Assurer le suivi des besoins en formations et organiser les sessions - Assurer le suivi des habilitations et autorisations pour le personnel (cartes d'habilitation, etc) - Mise en place des dossiers de prise en charge (OPCO2i) 4. Assurer la mission de correspondant QSE Diplôme Bac +3 en Assistanat Administratif Une connaissance de l'industrie serait souhaitée