Assistante Administrative - Pays de Châteaugiron Communauté H/F

Détail du poste Le Pays de Châteaugiron Communauté recrute un(e) Assistant(e) administratif(ve) - Service Urbanisme, Habitat et Mobilités. Situé entre Rennes Métropole et Vitré Communauté, le Pays de Châteaugiron Communauté (28 948 habitants, 5 communes) est un territoire dynamique et attractif, engagé dans le développement de services de proximité et l'accompagnement des transitions du territoire. Au sein du service Urbanisme, Habitat et Mobilités, l'assistant(e) administratif(ve) contribue au bon fonctionnement administratif du service et accompagne la mise en oeuvre des politiques communautaires dans ces différents domaines. En appui des agents référents, il/elle assure le suivi administratif des dispositifs et projets, participe à la relation avec les usagers et partenaires et contribue au suivi de l'activité du service. 1. Appui administratif à la politique Mobilité En binôme avec la chargée de mobilité, l'agent participe à la mise en oeuvre et au suivi des actions et services de mobilité portés par la collectivité : - Assurer le suivi administratif des dispositifs et services de mobilité (Transports à la Demande, prêts de minibus, etc.). - Participer à la relation avec les usagers, partenaires et prestataires. - Assurer le suivi des outils de gestion, tableaux de bord et indicateurs d'activité. - Contribuer à l'organisation, au suivi et à la communication des projets et actions de mobilité. 2. Appui administratif à la politique Urbanisme Selon les besoins du service, l'agent apporte un soutien administratif aux procédures et projets d'urbanisme : - Participer à l'organisation et au suivi administratif des procédures et réunions. - Contribuer à la réalisation des formalités administratives et réglementaires. - Participer au suivi de l'activité et des outils de pilotage du service. 3. Appui administratif à la politique Habitat L'agent apporte un soutien administratif aux actions menées dans le domaine de l'habitat : - Assurer le suivi administratif des dispositifs, conventions et partenariats. - Participer au suivi des demandes, dossiers et financements. 4. Missions transversales - Assurer l'accueil et le renseignement de premier niveau dans les domaines d'intervention du service. - Participer à la gestion administrative courante du service. Le profil recherché Diplôme(s) ou qualification(s) professionnel(les) requis pour ce poste de travail (Savoir)Bonne connaissance du fonctionnement des collectivités locales - Bonne maîtrise des outils de bureautique- Très bonnes capacités d'organisation et de gestion du temps- Permis B.Compétences professionnelles (Savoir-faire) - Information, renseignement et orientation des usagers - Rédaction, mise en forme et suivi de documents administratifs.- Organisation et suivi des dossiers dans le respect des procédures - Suivi d'indicateurs et tableaux de bord. Qualités relationnelles (Savoir être)- Capacité d'adaptation, polyvalence- Capacité d'intégration, travail à la fois en autonomie et en équipe, force de proposition- Capacité d'organisation (préparation et animation de réunions, gestion des dossiers)- Discrétion professionnelle et sens du service public