Assistante admnistrative (H/F/D)

En tant qu'Agent Administratif, vous contribuerez activement à la bonne organisation et au bon fonctionnement de l'établissement dans le secteur tertiaire, notamment dans le domaine de la comptabilité, gestion et paie. Vous interviendrez sur diverses tâches administratives essentielles. Voici quelques-unes de vos missions : • Accueillir et orienter les visiteurs ainsi que les appels téléphoniques avec professionnalisme. • Assurer la saisie, la rédaction et la mise en forme de documents administratifs variés. • Gérer et traiter les courriers entrants et sortants, en veillant au respect des délais impartis. • Tenir à jour les dossiers administratifs et mettre à jour les bases de données internes. • Participer à la coordination et à l'organisation des réunions, y compris la préparation des documents requis. Votre rôle sera crucial pour garantir l'efficacité et la fluidité des opérations administratives de l'établissement. SAMSIC, société socialement responsable, s'engage au quotidien pour l'emploi des personnes en situation de handicap. Nous recherchons un candidat ou une candidate avec un excellent sens de l'organisation et une capacité à gérer plusieurs tâches simultanément. Une bonne maîtrise des outils informatiques est nécessaire, notamment des logiciels de bureautique tels que Word et Excel. De plus, une aptitude à communiquer clairement, tant à l'écrit qu'à l'oral, est essentielle pour collaborer efficacement avec différentes équipes. Un sens aigu de la confidentialité et de la discrétion est requis pour travailler avec des informations sensibles. La capacité à s'adapter rapidement à des situations nouvelles et à des systèmes internes sera également bénéfique. Qualités recherchées : • Bonne communication orale et écrite. • Maîtrise des outils bureautiques. • Sens de l'organisation. • Capacité d'adaptation. • Discrétion et confidentialité.