Assistante ADV (H/F) - Copie

Dans le cadre d'un CDI à pourvoir dès septembre 2026, notre client recherche un(e) Assistant(e) ADV pour rejoindre une équipe dynamique, composée de 3 personnes dont un alternant, placée sous la responsabilité directe du chargé de coordination Supply Chain. Au cœur des projets, le ou la futur(e) collaborateur(rice) accompagnera le Chargé d'Affaires dans le suivi administratif et logistique, pour garantir le bon déroulement et la réussite des opérations. Au quotidien, les missions s'articulent autour de la gestion intégrale des dossiers : • enregistrement des commandes, • suivi des différentes étapes jusqu'à la facturation finale, • organisation logistique (commandes fournisseurs, approvisionnements, facturation clients), • mise à jour des documents administratifs et commerciaux, • gestion et pilotage des stocks selon les besoins de chaque affaire. L'Assistant(e) ADV assure également le suivi analytique du projet (enregistrement et traitement des factures, BL, commandes…), la collecte des indicateurs de gestion et la relance clients. Véritable maillon clé, il/elle veille activement à la bonne application des procédures Santé, Sécurité et Environnement, s'implique dans le déploiement des certifications QSE, participe aux formations proposées et cultive un esprit collectif de vigilance bienveillante envers tous les collaborateurs. Contrat : CDI temps plein 35h. Période d'essai : 2 mois renouvelable 1 fois Rémunération : variable en fonction du profil., entre 2 200 euros brut/mois à 3 000 euros brut/mois, qui sera versée sur 13 mois ! Avantages : Mutuelle, prévoyance, ticket restaurants, intéressements. Le + : grande attention portée de la Direction, pour les salariés sur la qualité de vie proposée au quotidien (panier de fruits, café, confort des équipements…) Les locaux sont neufs et très bien équipés (climatisation, poste de travail ergonomique, parking privé qui permet un stationnement gratuit) Notre client recherche un(e) Assistante ADV (H/F) disposant d'une expérience confirmée d'au moins 3 ans sur un poste similaire. Le profil attendu doit démontrer une excellentemaîtrise de l'anglais, celle-ci étant indispensable pour échanger efficacement avec les interlocuteurs internationaux. Les compétences et qualités essentielles pour réussir sur ce poste incluent une grande autonomie dans la gestion des tâches quotidiennes, un engagement sans faille et un réel dynamisme. La rigueur, l'organisation et la gestion des priorités sont des atouts majeurs pour faire face aux enjeux et délais inhérents à l'administration des ventes. De bonnes notions en supply chain sont fortement appréciées pour faciliter la coordination entre les différents services et optimiser les flux d'informations. Le respect strict des règles de sécurité, de santé et d'environnement est primordial. Le ou la candidat(e) devra veiller quotidiennement à appliquer la politique SSE en conformité avec la démarche MASE, signaler les situations à risque et proposer des solutions contribuant à l'amélioration continue du système de management SSE/MASE. Une grande capacité d'adaptation, associée à un sens développé du service et à une excellente communication, permettront au(à la) futur(e) collaborateur(trice) de s'intégrer rapidement et de contribuer efficacement à la performance collective de l'équipe ADV.