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Assistante d'exploitation H/F

Michael Page·Marseille (Provence-Alpes-Côte d'Azur)Sur siteCDIIntermédiaire

29 000 € – 34 500 € / an

Résumé Vox

Gestion administrative: Gestion des contrats, rédaction de documents, suivi sous-traitance, mise à jour des bases de données.
Relation client et communication: Accueil, relation client, communication fluide avec clients, techniciens et chefs d'agence.
Suivi opérationnel: Planification des interventions, suivi des retours techniciens, clôture des bons, préparation des réunions.
Expérience et formation: Minimum 3 ans sur un poste similaire, formation Bac à Bac+2 en gestion ou assistant(e).
Conditions et avantages: 39h/semaine, tickets restaurant, pas de télétravail, horaires du lundi au vendredi.

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Description du poste

Rattaché au Chef d'agence , vos missions sont : -Accueil & relation client : réception et planification des demandes, suivi complet des interventions -Administration : gestion des contrats (création, renouvellement, résiliation), rédaction de documents, suivi sous-traitance, mise à jour bases de données -Facturation & recouvrement : préparation et émission des factures (ERP Sage, Chorus Pro pour les marchés publics), suivi des paiements, relances -Suivi fournisseurs : rapprochement bons de commande/intervention avec factures -GMAO : planification des interventions, suivi des retours techniciens et clôture des bons -Préparation des supports de réunions (indicateurs, statistiques, rapports d'activité 39h/ semaine - ticket restaurant - pas de télétravail sur ce poste Horaire : * du lundi au jeudi : 8h-12h / 13h-17h, * le vendredi : 8h-12h / 13h-16h. • Formation : Bac à Bac+2 (BTS Gestion de la PME, Assistant(e) de gestion ou équivalent). • Expérience : minimum 3 ans sur un poste similaire, idéalement en environnement BTP/CVC. • Qualités recherchées : être à l'écoute et assurer un suivi efficace, communication fluide avec les clients, techniciens et les Chefs d'agence, capacité à gérer des imprévus