Assistante de coordination pédagogique et admin

Assistalents, cabinet de recrutement spécialisé en Assistanat, vous propose un grand nombre d'offres d'emploi ciblées pour Assistants et pour des métiers d'Accueil et Réception. * Gérer le courrier entrant et sortant, mails, Accueil physique * Réaliser les commandes de fournitures * Contribuer à l'organisation des journées portes ouvertes, réunions d'information et événements pédagogiques ; * Participer à l'accueil administratif des nouveaux stagiaires * Assurer le classement, l'archivage et la mise à jour des dossiers administratifs ; * Participer à la préparation des documents administratifs liés aux examens et aux sessions de formation * Saisir et contrôler les feuilles d'émargement * Assurer le suivi administratif des conventions et documents de stage. 2 - MISSIONS DE COORDINATION PÉDAGOGIQUE * Élaborer et mettre à jour les plannings prévisionnels et définitifs des stagiaires et des formateurs * Participer à la préparation des examens et évaluations * Contribuer à la centralisation et au suivi des relevés de notes * Participer au suivi des absences, retards et assiduité des élèves * Assurer le suivi pédagogique administratif des élèves/stagiaires * Participer au suivi des parcours de formation ; * Réaliser les relances nécessaires auprès des stagiaires ou des entreprises et partenaires * Assurer la mise à jour des outils de suivi pédagogique. 3 - SUIVI PÉDAGOGIQUE DES ÉLÈVES * Assure le suivi des présences et absences * Centralise les informations pédagogiques transmises par les formateurs * Maîtrise des outils bureautiques * Capacités rédactionnelles et organisationnelles * Gestion administrative et suivi documentaire * Gestion des plannings et coordination d'activités * Suivi administratif et pédagogique des stagiaires. * Organisation et rigueur * Réactivité et autonomie * Sens de la communication * Capacité d'écoute * Esprit d'équipe * Discrétion professionnelle * Gestion des priorités * Sens de l'accueil et du relationnel. V - OBJECTIFS DU POSTE * Garantir le bon fonctionnement administratif et pédagogique du centre * Assurer un suivi efficace des élèves/stagiaires * Faciliter la coordination entre les différents intervenants * Contribuer à la qualité de l'accueil et de l'accompagnement des apprenants * Veiller au bon entretien et à l'organisation des espaces de travail RÉMUNÉRATION: 33k, pas de télétravail LOCALISATION: Paris