ASSISTANTE DE COPROPRIETES / ASSISTANT DE COPROPRIETES (H/F)

RESPONSABILITÉS : Le cabinet Cartallier recherche son/sa futur(e) : Assistant(e) de copropriété (CDI) Rattaché(e) à la Direction, vous travaillez en équipe avec le/la gestionnaire de copropriétés et le/la comptable de copropriétés dédié(e).Vous aurez pour mission principale d'assister votre responsable dans la gestion quotidienne de votre portefeuille. Vos missions seront les suivantes (liste non limitative) : • Assurer l'accueil physique, téléphonique et le traitement des demandes des copropriétaires, fournisseurs et partenaires. • Participer à la gestion courante d'un portefeuille de copropriétés en assurant le suivi administratif et opérationnel des dossiers. • Accompagner les gestionnaires dans la préparation, l'organisation et le suivi des assemblées générales. • Préparer et diffuser les convocations, procès-verbaux et autres documents administratifs liés à la vie des copropriétés. • Traiter et suivre les demandes d'intervention, réclamations et incidents sur les immeubles (voisinage, dégradations, vols, tags, etc.). • Gérer les sinistres courants, de leur déclaration auprès des assurances jusqu'au suivi des travaux et des indemnisations. • Coordonner les remplacements des gardiens et employés d'immeubles en cas d'absence et assurer le suivi administratif associé. • Administrer les contrats des immeubles en assurant leur souscription, leur renouvellement, leur mise en concurrence, leur résiliation et leur archivage. • Organiser les assemblées générales en planifiant les dates, réservant les salles et constituant les dossiers nécessaires. • Mettre à jour les obligations administratives et réglementaires des copropriétés (immatriculations, fiches synthétiques, registre des mandats, bases de données métiers, archivage). • Assurer la qualité et la fiabilité des informations enregistrées dans les outils de gestion et la GED. • Participer aux réunions de coordination avec le trinôme de gestion afin de garantir un suivi efficace des copropriétés et la satisfaction des clients. Prise de poste : 10/08/2026 Rémunération : 1 867,02 € mensuel brut sur 13 mois. Type d'emploi : Temps plein, statut employé, 35h Avantages : • Titres restaurant à hauteur de 9€ (pris en charge à 60% par l'employeur) • CSE (chèques vacances, réductions, etc) • Intéressement + PEE PROFIL RECHERCHÉ : Le bon profil pour ce poste ? Le vôtre ! - Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et doté(e) d'un bon relationnel, - Vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel, Outlook), - Une première expérience dans l'immobilier serait un plus,