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ASSISTANTE DE DIRECTION

One business School·Bordeaux (Nouvelle-Aquitaine)Sur siteAPPRENTICEJunior

Salaire non indiqué

Résumé Vox

Rôle principal: Assister la direction dans la gestion administrative et opérationnelle, participer au bon fonctionnement quotidien de l'entreprise.
Compétences clés: Maîtrise des techniques de communication, outils bureautiques, organisation, rigueur, sens commercial, maîtrise du PACK OFFICE.
Missions principales: Gérer la relation client, suivre les réservations, élaborer devis, gérer factures, suivre la comptabilité fournisseurs, élaborer contrats, suivre DPAE, plannings et heures.
Conditions: Alternance, basé à Bordeaux, rattaché à la direction, avec responsabilités variées en gestion administrative, comptable et RH.

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Description du poste

À propos du poste Nous recherchons un(e) Assistant(e) de direction en alternance pour accompagner la direction dans la gestion administrative et opérationnelle de l’entreprise. Vous serez directement rattaché(e) à la direction et participerez activement au bon fonctionnement quotidien de la structure. Missions principales VOS MISSIONS : Commercial : · Répondre aux demandes des clients par téléphone et par e-mail · Suivi du planning des Réservations · Elaboration et Suivi des devis · Suivi des Facturations et réglements Comptabilité -Suivi des facturations fournisseurs · Rapprochement facture/bon de commande/bon de livraison · Classer et archiver tous types de document Ressources Humaines Elaboration des contrats Suivi des DPAE Suivi des plannings et des heures COMPETENCES REQUISES · Maîtrise des techniques de communication écrite et orale · Aisance relationnelle · Maîtrise des outils modernes de bureautique et de communication · Polyvalence · Sens de l’organisation · Rigueur · Sens commercial · Vous maîtrisez le PACK OFFICE (word, excel)