Assistante de Direction du Dgs H/F

Les missions du poste NÎMES MÉTROPOLE, UN TERRITOIRE ENGAGÉ POUR DEMAIN Créée en 2002, Nîmes Métropole rassemble 39 communes et près de 265 000 habitants, autour d'un projet commun : construire une agglomération attractive, durable et innovante. Présidée par Vincent BOUGET, la collectivité agit chaque jour au service du territoire, de ses 27 000 entreprises et de ses habitants, grâce à l'engagement de 104 élus communautaires. Notre ambition ? Devenir une écométropole exemplaire, en conciliant développement économique, transition écologique, mobilités durables et sécurité des biens et des personnes. Nous sommes... Nîmes Métropole Communauté d'Agglomération Nîmes Métropole - YouTube POURQUOI NOUS REJOINDRE ? En intégrant Nîmes Métropole, vous bénéficiez d'un cadre de travail stimulant et de nombreux avantages : * Temps de travail de 36h/semaine sur 4,5 ou 5 jours * 180h de congés annuels + 5 jours d'ARTT * Télétravail possible (jusqu'à 1,5 jour/semaine selon le poste) * Mutuelle prise en charge à 50 % (mutuelles agréées) et prévoyance * Tickets restaurant (16/mois, 11 €, pris en charge à 60 % après 3 mois) * Transports en commun remboursés à 75 %, participation vélo * Prime annuelle (CIA) selon responsabilités et évaluation * Formations CNFPT et accompagnement aux concours * Adhésion CNAS CANDIDATURE ET SUIVI * Postes ouverts aux titulaires de la fonction publique ou par contrat de 3 ans. * Pour toute question : ****@****.** (précisez le titre de l'offre). * Votre CV est lu par une personne, pas par une IA. * Votre lettre de motivation nous aide à comprendre votre parcours. * Pensez à vérifier vos spams pour ne pas manquer nos échanges. Secrétaire du Directeur Général des Services Rattaché·e au Directeur Général des Services (DGS), vous assurez des fonctions de secrétariat de direction, contribuant au bon fonctionnement de l'activité administrative et à la coordination des échanges internes et externes. Vous occupez un rôle central dans l'organisation quotidienne et la gestion de l'information. MISSIONS PRINCIPALES Sous l'autorité directe du DGS, vous êtes chargé·e des missions suivantes : * Organiser l'agenda du Directeur Général des Services, planifier les rendezvous et coordonner les réunions * Préparer les réunions (ordres du jour, transmission des documents) et en assurer le suivi (prise de notes et rédaction de comptes rendus) * Assurer l'accueil physique et téléphonique, orienter les interlocuteur·rices et adapter votre communication selon les situations * Filtrer, traiter et transmettre les appels, messages et courriers électroniques * Rédiger et mettre en forme des courriers, notes et documents administratifs sous l'autorité du DGS * Apporter un appui administratif au DGS et aux chargé·es de mission dans le suivi de dossiers * Organiser le classement et l'archivage des documents afin de garantir une gestion rigoureuse de l'information Le profil recherché * Maîtrise des techniques de secrétariat et de gestion d'agenda * Maîtrise des outils informatiques bureautiques (Windows, Word, Excel) * Excellentes compétences rédactionnelles et maîtrise de l'orthographe * Maîtrise des techniques d'accueil physique et téléphonique * Capacité à organiser et préparer des réunions * Rigueur dans le classement et la gestion documentaire * Sens de la discrétion professionnelle et respect de la confidentialité * Aptitude au travail en équipe et sens du service mais aussi : * Expérience sur un poste de secrétariat de direction, idéalement en collectivité territoriale * Capacité à gérer des priorités multiples dans un environnement exigeant CONDITIONS DU POSTE * Cadre d'emplois : adjoint administratif titulaire ou contrat puis mise en stage pour devenir fonctionnaire * Contraintes particulières : obligations spécifiques en matière d'horaires * Rémunération : incluant une NBI Secrétariat de 10 points + grille des ajoints administratifs territoriaux Bienvenue chez COMMUNAUTE AGGLO NIMES METROPOLE 🌍 NÎMES MÉTROPOLE, UN TERRITOIRE ENGAGÉ POUR DEMAIN Créée en 2002, Nîmes Métropole rassemble 39 communes et près de 265 000 habitants, autour d'un projet commun : construire une agglomération attractive, durable et innovante. Présidée par Vincent BOUGET, la collectivité agit chaque jour au service du territoire, de ses 27 000 entreprises et de ses habitants, grâce à l'engagement de 104 élus communautaires. Notre ambition ? Devenir une écométropole exemplaire, en conciliant développement économique, transition écologique, mobilités durables et sécurité des biens et des personnes. Nous sommes... Nîmes Métropole Communauté d'Agglomération Nîmes Métropole - YouTube 🎁 POURQUOI NOUS REJOINDRE ? En intégrant Nîmes Métropole, vous bénéficiez d'un cadre de travail stimulant et de nombreux avantages : * Temps de travail de 36h/semaine sur 4,5 ou 5 jours * 180h de congés annuels + 5 jours d'ARTT * Télétravail possible (jusqu'à 1,5 jour/semaine selon le poste) * Mutuelle prise en charge à 50 % (mutuelles agréées) et prévoyance * Tickets restaurant (16/mois, 11 €, pris en charge à 60 % après 3 mois) * Transports en commun remboursés à 75 %, participation vélo * Prime annuelle (CIA) selon responsabilités et évaluation * Formations CNFPT et accompagnement aux concours * Adhésion CNAS CANDIDATURE ET SUIVI * Postes ouverts aux titulaires de la fonction publique ou par contrat de 3 ans. * Pour toute question : ****@****.** (précisez le titre de l'offre). * Votre CV est lu par une personne, pas par une IA. * Votre lettre de motivation nous aide à comprendre votre parcours. * Pensez à vérifier vos spams pour ne pas manquer nos échanges.