Assistante de Programmes

Rattaché(e) au Directeur Général Adjoint Opérationnel, l'assistant(e) Direction Programme sera en charge des missions suivantes : Un assistanat classique : • La gestion des appels téléphoniques et du courrier, • L'organisation des rendez-vous et la gestion de l'agenda du directeur du développement, • La préparation des réunions, • La frappe, la saisie et la présentation de différentes notes, • La saisie des factures, Un rôle d'assistante pour le montage d'opérations de promotion immobilière : • Le suivi et la gestion des dossiers, • Les relations avec les intervenants extérieurs, • Les relations avec les administrations, • Montage technique et juridique des programmes (permis de construire, dossier DCE …), • L'établissement et la diffusion des comptes-rendus, • L'établissement et la mise à jour des tableaux de bords des opérations, • La constitution et la mise à jour des dossiers, • La recherche et traitement de l'information. Les connaissances et savoir-faire sont essentiellement orientés vers la maîtrise des tâches administratives classiques (gestion d'agenda, courriers, factures, etc.) et la compréhension des processus de montage d'opérations immobilières. Le savoir-être inclut des qualités telles que la rigueur, l'autonomie, la réactivité, la communication efficace, et la capacité à travailler en équipe tout en faisant preuve de flexibilité et de professionnalisme dans des situations parfois sous pression.