Assistante(e) administratif(ve) (H/F)

Au sein d'une équipe dynamique d'une dizaine de personnes en plein cœur du Citis d'Hérouville-Saint-Clair, vous aurez pour mission d'assister la direction dans la gestion de l'agence (gestion administrative, comptabilité, appels d'offres.) et de contribuer à l'organisation de la bonne vie interne de l'entreprise. Savoir-faire : - Accueillir et s'adapter à son interlocuteur : Accueil physique et téléphonique - Gérer en autonomie les mails et courriers : degré d'importance et d'urgence - filtrer, rediriger, transmettre, alerter - Suivre les protocoles de fonctionnement, les agendas et assurer les prises de rendez-vous des associés - Maitriser les outils de bureautique et secrétariat : Word, Excel, Outlook, Powerpoint, Acrobat, SAGE - Maîtriser les codes et outils des marchés publics : CHORUS, OOTI, M2BPO - Mandataire régulier sur des candidatures et projets de maitrise d'œuvre - requiert Anticipation, Alerte, Relance - Etablir le suivi comptabilité et ressources humaines : déclaration d'activité / appel d'honoraires et facturation / feuilles d'heures - en relation avec notre service expert-comptable externe - Suivre l'avancement des dossiers en fonction des contrats - Mise en page de documents - Gérer les stocks de fournitures de l'agence Savoir-être : - Maîtrise orale et écrite de la langue française - Diplomatie et sens du relationnel en équipe - Capacité à évaluer les priorités et hiérarchiser les tâches - Rigueur et sens organisationnel - Autonomie et capacité d'adaptation - Réactivité - Confidentialité Conditions de l'offre : - Poste à pourvoir dès la rentrée de septembre 2026 - CDI avec période d'essai de 3 mois - Rémunération à convenir - valeur du point et coefficient selon la convention collective nationale des entreprises d'architecture - Présentiel obligatoire Envoyez vos CV et lettre de motivation à : en indiquant en objet : CAND_Poste d'assistant(e) administratif(ve)