ASSISTANTE FORMATION ET ADMINISTRATIVE (H/F)

MISSIONS PRINCIPALES > Conception des formations o Préparation administrative et logistique des sessions o Gestion du planning et des réservations de salles o Mise en forme et actualisation des programmes selon les besoins des structures partenaires, dans le respect des règles Qualiopi > Mise en œuvre des formations - En formation continue : o Réception et enregistrement des inscriptions, envoi des convocations o Confirmation et enregistrement informatique o Élaboration des documents administratifs o Interface avec les différents acteurs du projet - En apprentissage : o Gestion administrative des recrutements (fiches contact, dossiers, relance des pièces manquantes) o Gestion administrative des contrats d'alternance : relation entreprise, contrat, convention, déclaration OPCO, suivi de prise en charge, facturation o Préparation des rentrées (planning, livrables, convocations) o Gestion des absences et frais o Réalisation d'enquêtes et d'analyses statistiques Implication dans la réflexion, l'analyse et la mise en place d'une nouvelle application dédiée à la formation. > Clôture des formations o Recueil des livrables prévus dans le cadre de l'action o Élaboration des livrables de fin de formation o Gestion des questionnaires de satisfaction des parties prenantes > Système qualité o Suivi et mise en conformité des dossiers o Suivi des indicateurs qualité > Gestion du Food'In Lab : o Planning hebdomadaire o Appui administratif et logistique o Inventaire et gestion des stocks