CDI Assistant Administratif du service technique (H/F)

Dans le cadre d'une création de poste, nous recherchons un(e) Assistant(e) administratif(ve) - Service Technique en CDI afin de renforcer notre équipe basée à Bezons. Vos principales missions sont les suivantes : - Réceptionner, enregistrer et assurer le suivi des demandes d'intervention technique. - Planifier les interventions en coordination avec les techniciens, les prestataires et les fournisseurs. - Assurer le suivi administratif des devis, des bons de commande et des factures. - Relancer les prestataires et les fournisseurs afin de garantir le respect des délais. - Mettre à jour les tableaux de bord, les outils de suivi et les bases de données internes. - Classer et archiver les documents liés aux interventions techniques. - Préparer les documents et les supports nécessaires aux réunions et aux points techniques. - Assurer le suivi des stocks de fournitures et de matériel technique, si nécessaire. - Faciliter la communication entre le service technique, les clients et les équipes opérationnelles. - Alerter la hiérarchie en cas de retard, d'anomalie ou d'urgence nécessitant une intervention. Compétences requises : - Bonne maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel, Word et Outlook. - Expérience dans la gestion et le suivi des demandes d'intervention. - Capacité à planifier les interventions et à coordonner les différents intervenants. - Maîtrise du suivi administratif des devis, bons de commande, factures et rapports d'intervention. - Aptitude à assurer les relances auprès des fournisseurs, prestataires et interlocuteurs internes. - Maîtrise de la mise à jour des tableaux de bord et du reporting. - Excellentes qualités rédactionnelles et relationnelles. - Sens du service et capacité à collaborer efficacement avec les équipes terrain. - Capacité à identifier et signaler rapidement toute urgence, anomalie ou retard. - Rigueur dans le classement, l'archivage et le suivi documentaire. Profil recherché : Vous êtes reconnu(e) pour votre sens de l'organisation, votre rigueur et votre réactivité. Vous savez gérer plusieurs priorités simultanément, disposez d'un excellent relationnel et êtes à l'aise avec les outils bureautiques. Votre esprit d'équipe et votre sens du service vous permettent de contribuer efficacement au bon fonctionnement du service technique.