CHARG2 DE GESTION ADMINISTRATIVE ET FINANCIERE

CLIENT - Production des contrats et lettres de mission - Réalisation des factures - Suivi des paiements - Relances - Tenu du tableau de bord de gestion o Information et transmission - Accueil téléphonique et présence (pour remplacement) ADMINISTRATIF/GESTION DE CHANTIER - Veille juridique - Mise à jour de la base de données entreprises - Information - Réalisation des : o Marchés o Ordres de Service o Avenants o Proposition de paiement o P.V de réception - Coordination et suivi des signatures (Clients / Entreprises) - Vérification de la conformité et montants des factures entreprises - Gestion des comptes prorata, DGD, DOE - Création et tenu des tableaux de suivi des marchés - Archivage et classement - Déclaration annuelle MAF VIE DE L'AGENCE: - Organisation des évènements internes (team-building) - Choix et achats des cadeaux goodies - Source d'information RH - Veille juridique - Contrôle de la conformité o Marchés, documents et de la production de l'économiste o Facture et documents des entreprises - Support aux entreprises Maitrise pack-office (EXCEL) Connaissances dans le domaine du batiment Il faut savoir manier les chiffres avec précisions Recherche profil comptable/gestion de projet/conducteur de travaux Les connaissances de l'Assistant technique et administratif du BTP comprennent : • Réglementations et normes en vigueur dans le secteur du bâtiment. • Techniques de gestion de chantier et de suivi administratif. • Connaissances des matériaux et des procédés de construction