Description du poste
Description du poste :
MANPOWER CONSEIL RECRUTEMENT RECHERCHE Assistant Administratif BE H/F en CDI
Notre client, est un bureau d'études techniques spécialisé dans la topographie, la cartographie, la détection de réseaux et le géoréférencement.
Dans un contexte de développement, nous recherchons leur prochain Assistant Administratif BE H/F afin de garantir la bonne gestion administrative et commerciale des projets Vous intervenez en support des équipes techniques et commerciales sur l'ensemble du cycle de vie des dossiers Gestion administrative des dossiers techniquesRédaction de courriers et documents techniquesDans le cadre des projets terrain, vous rédigez et suivez différents types de documents Suivie des demandes d'autorisations administratives (occupation du domaine public DICT / DT (déclarations de travaux à proximité des réseaux Demandes d'accès et d'intervention auprès de riverains, syndics ou collectivités Comptes rendus et synthèses de missions Demandes spécifiques (ex : autorisation de vol de drone pour relevés topographiques Suivi des échanges avec les concessionnaires réseaux (Enedis, GRDF, eau, télécom Gestion des appels d'offres / marchés Veille et identification des appels d'offres publics et privés (plateformes type BOAMP, AWS, etc Analyse des dossiers de consultation (DCE Constitution des dossiers de candidature pièces administratives (DC1, DC2, attestations collecte des éléments techniques auprès des équipes Participation à la rédaction des mémoires techniques (mise en forme, structuration, relecture Dépôt des candidatures sur les plateformes dématérialisées Suivi des réponses, relances et mise à jour des références projets
Coordination et suivi opérationnel Interface entre clients, équipes techniques et partenaires Suivi des tableaux de bord (projets, délais, autorisations Appui à la gestion administrative et à la facturation Formation Bac à Bac +2/3 en assistanat, gestion PME/PMI ou administration Expérience en environnement technique, BTP, ingénierie ou bureau d'études appréciée Une première expérience en gestion d'appels d'offres / marchés publics est un réel plus
Compétences Bonne maîtrise du Pack Office (Word, Excel Excellentes capacités rédactionnelles Connaissance des procédures DICT / DT / marchés publics appréciée À l'aise avec les outils numériques et plateformes de dématérialisation Maitrise des outils/logiciels de communication visielle ( PowerPoint, Canva Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap