Description du poste
Sous l'autorité directe du Directeur délégué à la production et à la billetterie et sous la responsabilité du Directeur de La Place et de l'administratrice générale, le Chargé(e) de production et de billetterie est en charge des missions suivantes :
MISSION DE PRODUCTION :
- Participe à la gestion et au suivi des plannings d'occupation des espaces en lien avec le directeur délégué à la production, responsable du planning.
- Collecte et transmet les documents nécessaires à l'organisation des événements (fiches techniques, documents administratifs, éléments de communication, etc.).
- Coordonne les informations entre les équipes artistiques, techniques, administratives et de communication.
- En charge de la rédaction des feuilles de route en lien avec le pôle technique.
- En charge de la logistique des équipes accueillies (VHR, préparation des loges et des catering à destination des équipes).
- Assure l'accueil des artistes, techniciens et intervenants lors de leur présence sur site.
- Contribue à la préparation des dossiers de sécurité liés aux événements lorsque cela est nécessaire.
MISSIONS LIÉES A LA BILLETTERIE ET A L'ACCUEIL DU PUBLIC :
- Paramètre et met en vente les événements sur les plateformes de billetterie selon les conditions définies par la direction.
- Assure le suivi des quotas, des catégories tarifaires et des invitations.
- Réalise des états réguliers de suivi des ventes.
- Participe à la mise en place de l'espace d'accueil et de billetterie lors des événements, en lien avec le pôle technique.
- Assure l'accueil des publics et des invités.
- Effectue les opérations de vente et de tenue de caisse.
- Participe à la gestion des flux d'entrée du public en lien avec les équipes techniques et d'accueil en lien avec le pôle technique
- Réalise les bilans de fréquentation et de billetterie après chaque événement, ainsi que les rééditions de billetterie.
MISSIONS D'ADMINISTRATION DE PRODUCTION :
- Prépare et assure le suivi des contrats liés aux projets accueillis ou produits (contrat de location, cession, coréalisation, coproduction) en lien avec le directeur délégué à la production.
- Participe à l'élaboration et au suivi des budgets de production, coordonnés par le directeur délégué à la production.
- Réalise les déclarations auprès des SPRD (CNM, SACEM, SACD, etc).
- Assure l'archivage administratif des dossiers de production.
- Participer à la réalisation des bilans d'activité et des outils de suivi des indicateurs de l'activité en lien avec l'administratrice générale.
- Contribuer à la préparation de dossiers de demandes de subventions ou d'aides à projets en lien avec l'administratrice générale.
CONDITIONS :
- Groupe 5 échelon 2 de la CCNEAC
- CDI - temps plein. 35h - annualisé.
- Travail en soirée et le week-end selon le planning des événements.
- 50% carte de transports & prise en charge de la mobilité durable.
- Titre restaurant : 10 euros (60% employeur).
- Congé menstruel.
- Accord télétravail.
- Début du contrat au 24/08/2026.