Chargé d'Accueil et Assistant de Gestion Administrative - Commune de Bourbriac H/F

Détail du poste La commune de BOURBRIAC (2300 hab) recrute un(e) chargé(e) de l'accueil, de l'état civil, de l'urbanisme, du cimetière, de la facturation cantine / garderie, des élections et de la mise à jour du site internet. Missions principales : Accueil : assurer l'accueil physique et téléphonique des usagers, les orienter Urbanisme : réceptionner et enregistrer les demandes d'autorisation d'urbanisme (DP, PC, CU, ...) et assurer le lien avec le service instructeur de Guingamp Paimpol Agglomération Communication interne :transmettre les messages à la directrice générale des services, au maire, aux élus et aux agents , assister les élus dans la rédaction de documents administratifs et techniques Site internet : mise à jour du site internet Actualisation des panneaux d'affichage Recensement : remplir les dossiers de recensement (logiciel JVS) École : établir les dossiers d'inscription scolaire dans le logiciel base élèves, assurer la gestion du logiciel cantine / garderie et la facturation État civil : assurer la rédaction des actes de décès, la transcription des décès, mariages, reconnaissances, la gestion des dossiers de PACS, les parrainages civils Cimetière : gestion des concessions (vente, renouvellement,procédures d'abandon), informatisation des concessions Élections : mise à jour des listes électorales, organisation et animation des commissions administratives, organisation des scrutins, mise en place des bureaux de vote, organisation du dépouillement, établissement des PV Participation à l'élaboration du bulletin municipal Permanences 1 samedi matin sur 3 Missions occasionnelles : Comptabilité : émissions de titres et de mandats Le profil recherché SAVOIR FAIRE : Maîtriser les techniques rédactionnelles (notes d'opportunité, de synthèse, etc.) Connaître et respecter la réglementation, les procédures administratives, de contrôle des actes, de rédaction des mentions Savoir transmettre les informations vers les services concernés et les partenairesSAVOIR ÊTRE : Être à l'écoute de la populationDisposer de réelles qualités rédactionnelles Disposer d'indéniables qualités de rigueur et de responsabilité Être autonome Être capable de gérer des dossiers très variésAvoir le sens de l'organisation et du service public (déontologie et discrétion)